Secrétaire Affichage # 24-25-92

N._ _B. : Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Le Centre _
- de services scolaire du Fer souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi. Il _
- applique un programme d’accès à l’égalité pour les Autochtones, les minorités visibles, les _
- minorités ethniques et les femmes et les personnes handicapées. _

**SECRÉTAIRE**

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe

d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant

des tâches de secrétariat.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à

l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de

diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports

grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à

apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des

renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et

effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend

connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des

accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et

recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit

ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction; elle effectue des

communications téléphoniques de renseignements d’ordre général

relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus

particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures

scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle

prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la

vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de

vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution

de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et

programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au

besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une

aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et

programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux

secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- **Se référer au plan de classification**

**LIEU DE TRAVAIL**

Centre A.W.Gagné

**HORAIRE DE TRAVAIL**

35h/semaine (lundi au vendredi)

**QUALIFICATIONS**

**REQUISES/SCOLARITÉ**

**Scolarité**

Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles

en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de

5
e
année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme

ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est

reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique

(Word et Excel)
- Avoir une bonne connaissance en français

écrit

**ENTRÉE EN FONCTION**

Le plus tôt possible

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**

Direction de l’école

**RÉMUNÉRATION**

24,80 $ à 26,98 $ de l’heure +8% de prime de

rétention

**FIN DE L’AFFICHAGE**

Le 5 mai 2025

**POSTULEZ AU**:
**Service des ressources humaines**

**Centre de services scolaire du Fer**

**AFFICHAGE 24-25-92**

30, rue Comeau, Sept-Îles QC G4R 4N2

ou courriel:

- Le CSS du Fer se réserve le _
- droit de faire passer des tests. _

**TYPE DE CONTRAT**

**POSTE RÉGULIER