Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

2 weeks ago

Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES
- LIEU DE TRAVAIL : Secteur de Verdun et Jeanne-Mance (doit être disponible à se déplacer aux 2 endroits)
- DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum.
- Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins.
- Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur du secrétariat.
- DESCRIPTION DE TÂCHES- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de leur structure d’horaire;
- Modifier les canevas de base des horaires de travail selon les besoins;
- Procéder à l’équilibrage des horaires et à la modification des journées de congé des salariés;
- Répartir les congés autorisés par les gestionnaires, surveille les quotas en continu et s’assure des volumes d’effectifs requis par quart à chaque jour;
- Valider la saisie des disponibilités et des non-disponibilités et assurer un suivi auprès des employés lorsque celle-ci est non conforme;
- Assurer l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs);
- Suivre le niveau de surstructure, les besoins ainsi que les remplacements octroyés et évaluer les démarches requises afin que les volumes de ressources requises par chacune des unités du service soient comblés;
- Planifier et organiser en continu les jumelages/orientations du nouveau personnel et aviser les mentors;
- Planifier et organiser en continu les formations du PDRH ainsi que celles en libre-service de manière à utiliser la structure autosuffisante des sites de manière optimale. Au besoin, s’assurer de la disponibilité locale des diverses ressources afin de pouvoir procéder à la séance de formation prévue;
- Effectuer, en collaboration avec la liste de rappel, les recherches de remplacements de type court terme et long terme incluant les demandes d’agences au besoin;
- Assurer les suivis des mouvements de personnel effectués par la dotation;
- Signifier sans tarder au gestionnaire de garde du centre les effectifs insuffisants et bris de services prévus ou anticipés;
- Soutenir localement les recherches de personnel par la sollicitation hors disponibilité;
- Sensibiliser les gestionnaires et les employés de leurs obligations en lien avec les procédures internes ou leurs obligations découlant des conventions collectives;
- Répondre aux questions des gestionnaires concernant les horaires pour l’ensemble des salariés;
- Répondre aux questions des salariés sur les horaires, la disponibilité ainsi que sur les remplacements et assurer le service à la clientèle;
- Collaborer à l’orientation du nouveau personnel;
- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE- Détenir un diplôme d'études secondaires;
- Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL ET AUTRES- Réussir les tests reliés à la tâche (Word et Français de niveau 1 et Excel de niveau 2)

ATOUTS:
- Expérience en soutien administratif
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissance du réseau de la santé

COMPÉTENCES CLÉS ATTENDUES:
- Orientation vers la clientèle (valeur passion)
- Capacité décisionnelle et initiative (valeur passion)
- Respect des normes (valeur respect)
- Respect des échéanciers (valeur respect)
- Confidentialité (valeur respect)
- Assiduité et ponctualité (valeur respect)
- Souci de la qualité (valeur engagement)
- Autonomie (valeur engagement)
- Sens de l'organisation et des priorités (valeur engagement)
- Travail d'équipe (valeur collaboration)
- Communication interpersonnelle (valeur collaboration)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 3

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - AGENT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES - LIEU DE TRAVAIL : Secteurs Sud-ouest, Verdun. - DISPONIBILITÉS : Remplacements variables - Temps complet de SOIR avec une fin de semaine sur deux minimum; quarts de SOIR. - Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Boardwalk Rental Communities Full time

    **|Poste | **Agent(e) Administratif(ve) - **Commis intermédiaire **|Lieu de travail |** 450 Chemin du Golf, Île-des-soeurs, Verdun, QC H3E 1A8 **|Type d'emploi|** - Poste permanent à temps plein (35h) - lundi au vendredi 7h30 à 15h30 **|Avantages sociaux|** - Salaire compétitif, regime de retraite, vacances et programme d'assurance collective. -...

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LIEU DE TRAVAIL : Secteur de VERDUN et JEANNE-MANCE (doit être disponible à se déplacer aux 2 secteurs) - DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum. - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Verdun, Canada GESTION LBI INC. Full time

    POSTE RECHERCHÉ: Relevant du directeur de gestion, l’Adjoint(e) Administratif(ve) sera **responsable de plusieurs éléments** de la gestion courante du portefeuille immobilier de l’entreprise. Une **bonne possibilité d’avancement** est possible car l’entreprise est jeune et sa **croissance est très prometteuse**. RÉSUMÉ DES FONCTIONS: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada REMAX Dynamique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre bureau de courtage immobilier à Verdun. **Horaire temps plein en présentiel de 35h/semaine du lundi au vendredi **À 12 minutes d'une station de métro Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Verdun, Canada GMF 55 Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ **Description de l'entreprise** Bien établi sur la rue de l'Église le GMF au 55 est une équipe de 15 médecins, 3 IPSPL, de 2 infirmières cliniciennes et 1 infirmières auxiliaire. **Description du poste** Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une agent(e) administratif(ve) **Horaire de travail :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)/ Facturation

    1 week ago

    Verdun, Canada Pharmacie Familiprix Full time

    **Description du poste**: En tant que membre de notre équipe, vos responsabilités principales incluront: - Gérer la facturation et assurer le suivi des comptes clients. - Coordonner les aspects administratifs au sein du département. - Assurer une communication efficace avec les clients et les partenaires commerciaux en anglais et en français. - Traiter...

  • Administrative Agent

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Boardwalk Rental Communities Full time

    Are you looking for full-time employment with a company that has a dynamic environment, great team spirit and long-term, stable employment opportunities? Boardwalk, a real estate company with over 225 properties across Canada, is currently looking for a **Administrative Agent / Intermediate Clerk** for our head office in iles des soeurs **|Position |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Système Intégration Global Inc Full time

    Système Intégration Global, une entreprise spécialisée dans les services TI, est présentement à la recherche d’un assistant administratif très motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement, gérer les besoins des clients, maintenir un...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    1 week ago

    Verdun South, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif50630ETU0390256104RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent(E) de Sécurité

    2 weeks ago

    Verdun, Canada sdc evolo 1 Full time

    Agent (e) de sécurité/portier dans un immeuble de luxe sur l'Ile des Soeurs; 35 étages, approx. 350 unités; ouvrir la porte d'entrée principale, recevoir des colis; faire des ronds d'inspection; communiquer avec les résidents; agir vite sans paniquer dans des situations urgentes; regarder les caméras, posseder un permis BSP, disponibilité, voiture et...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    **Description du poste** Nous sommes une équipe dynamique de courtiers immobiliers affiliée à RE/MAX, à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’immobilier, aimez travailler avec des gens et êtes à l’aise avec les...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif50630ETU0390255730RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Préposé(E)s Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Serenis Full time

    **DÈS MAINTENANT !** **TRÈS BEAU CONTRAT À VERDUN!** NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN(E) **PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES pour un service à domicile DE JOUR chez un client privé. C'est un poste stable de 5 jours aux 2 semaine avec 1 FDS sur 2 de 9h à 17h.** **Expérience dans les soins à domicile demandée.** - **LA FORMATION RCR EST...

  • Agent(E) de Vente

    4 days ago

    Verdun, Canada Boutique Vidéotron Chateauguay Full time

    **Agent(e) de vente / Télécommunication** On recherche une personne enjouée qui aime les gens et le travail d'équipe. Expérience en vente requise, en télécommunication serait un atout. Savoir s'exprimer en français et en anglais. Être organisé, ponctuel, avoir de la facilité à communiquer avec la clientèle et être autonome; sont des...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif50630ETU0390255110RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...