Current jobs related to Adjointe Administrative - Montréal - Logient

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Benjy Films Full time

    **Adjointe comptable et administrative** Nous sommes à la recherche d'une adjointe comptable et administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique et mettre en place ce nouveau rôle. Si vous êtes une personne rigoureuse, ayant une bonne maîtrise des outils comptables et administratifs, que vous aimé gérer la croissance, êtes...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal. **Notre...

  • Adjointe Administrative

    13 hours ago

    Montréal, Canada ARO Inc Full time

    _ARO Inc.est une entreprise familiale œuvrant depuis plus de 25 ans dans le domaine de la perception et de la gestion des comptes clients au niveau local, régional et national en proposant des solutions de recouvrement auprès d’importants créanciers du domaine privé et public, tel que la finance, les télécommunications, les services publics,...

  • Adjointe Administrative Au Service

    1 week ago

    Montréal, Canada Mazout G. Bélanger Full time

    **Adjointe administrative au service** **Lieu**: St-Jérôme **Poste**: temps plein / permanent Mazout Bélanger, une entreprise familiale en pleine croissance, recherche une adjointe administrative au service dynamique, courtoise et souriante pour se joindre à son équipe pour un poste permanent de 40h par semaine. **Principales tâches et...

  • Adjointe Administrative

    15 hours ago

    Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...

  • adjointe administrative

    3 weeks ago

    montréal-est, Canada Randstad Full time

    Opportunité Temporaire : Adjoint(e) Administratif(ve) - Est de MontréalNotre client, une entreprise majeure située dans l'Est de Montréal (secteur Pointe-aux-Trembles), est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) temporaire pour un début immédiat.Détails du MandatDurée : Mandat temporaire avec forte possibilité de prolongation.Rôle :...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...

Adjointe Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Logient Full time

Titre : Adjoint(e) administratif(ve)

Division : Exécutifs

**Sommaire du poste**:
Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux:
**La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).**
Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.

**Le soutien administratif auprès du Président.**
La personne secondera le Président dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques.

**Responsabilités**:
Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice):

- Assurer une présence à l’accueil du bureau 3 jours/ semaine afin d’orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
- Collaborer avec les différents fournisseurs afin d’offrir une expérience client/employé unique ;
- S’assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
- Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d’événements, activités d’équipe et sous-traitance, etc.) ;
- Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
- Veiller à la gestion du courrier ;
- Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants:

- Épicerie à chaque semaine ;
- Fournitures de bureau au besoin ;
- Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
- Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l’immeuble en cas de bris de matériel.

Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président:

- Coordonner et s’assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;
- Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;
- Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;
- Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;
- Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;
- Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l’organisation;
- Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et/ou courriels adressés à la haute direction ;
- Gérer l’agenda du Président et chef de la direction ;
- Coordonner le calendrier des communications interne et externe.

Exigences:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent ;
- Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de la Suite MS Office.

Compétences:

- Travaille avec précision et minutie ;
- Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
- Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;
- Communication claire et concise ;
- Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;
- Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;
- Habile avec l’informatique ;
- Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.