Facilitateur(Trice)

En tant qu’allié stratégique en matière de réalisation de projets intégrée pour l’industrie de la construction, notre entreprise, Drouin Consultants, participe activement à la transformation de cette industrie en promouvant des pratiques collaboratives, innovantes et intégrées à travers des activités de services-conseils, coaching, formations et facilitation d’ateliers.

**RÔLE SOMMAIRE**:
Un(e) facilitateur(trice) d’ateliers de conception doit soutenir et conseiller l’équipe responsable de l’optimisation de la performance collaborative dans le cadre de la gestion d’un projet de conception et de construction. En plus d’être responsable de diriger les activités et de faciliter les ateliers collaboratifs, la personne doit s’assurer que l’équipe de projet est sur la bonne voie : elle gère le calendrier, les ressources ainsi que les objectifs du projet et des ateliers.

De plus, le(la) facilitateur(trice) est responsable de fournir des conseils, de la rétroaction et du soutien à l’équipe, en plus de gérer tout conflit qui pourrait survenir. La personne devrait également s’assurer que l’équipe communique efficacement et que tous les intervenants sont informés et à jour concernant l’avancement du projet. Enfin, le(la) facilitateur(trice) devra fournir à l’équipe des outils, des ressources et des conseils pour l’aider à rester organisée et réussir.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
**Préparation et suivi des ateliers de conception**:

- Porter la collaboration, soutenir et conseiller le Comité de pilotage dans l’optimisation de la performance collaborative et s’assurer de l’adhésion des membres du groupe de travail aux objectifs de la feuille de route et des livrables;
- Préparer le plan d’action et feuille de route des ateliers. Déterminer et rédiger l’ordre du jour détaillé de chaque atelier avec la description des activités (outils, techniques et méthodes) et leur durée;
- Organiser la logistique en collaboration avec le Comité de pilotage, planifier les outils collaboratifs et autres ressources matérielles;
- S’approprier l’indicateur de collaboration comme outils de suivi. Analyser les commentaires et le contexte du projet (enjeux politiques, les non-dits, etc.);
- Assurer le suivi des indicateurs de collaborations aux comités de pilotage. Évaluer le niveau de collaboration atteint à la fin de chacun des ateliers, présenter les constats, identifier au besoin les problématiques et proposer des mesures de bonification;
- Proposer des stratégies d’ajustement lorsque certaines mesures d’indicateurs de collaborations sont inférieures aux normes établies;
- Proposer, au besoin, aux membres du comité de pilotage l’ajout de ressources expertes. Lorsqu’une ressource experte est invitée à participer à un atelier, l’inviter également au comité de pilotage de cet atelier. Participer aux rencontres du comité exécutif conjoint.

**Facilitation des ateliers bilatéraux**:

- Faciliter et participer activement aux rencontres du Comité de pilotage, s’assurer du bon déroulement des ateliers de travail et de l’atteinte des objectifs en répondant au plan de travail proposé. Générer et maintenir la synergie d’équipe et les échanges constructifs;
- Expliquer le déroulement de l’atelier et les règles de fonctionnement;
- S’assurer de la compréhension et du respect des objectifs des ateliers.

**QUALITÉS REQUISES**:
**Formation académique**:

- Diplôme universitaire en architecture ou ingénierie - gestion de projet de construction (un atout);
- Formation connexe en médiation, animation ou facilitation de groupe (un atout).

**Expériences de travail**:

- Expérience en gestion de projet, construction, design, architecture ou ingénierie;
- Expérience en conception et planification de projet de construction considérée comme un atout;
- Expérience à titre de facilitateur(trice) considérée comme un atout;
- Expérience à titre de conseiller stratégique ou expert en projet en infrastructure considérée comme un atout;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Bilingue à l’oral et à l’écrit : français et anglais.

**Talents recherchés**:

- Habiletés de coordination (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler);
- Capacité d’apprentissage rapide;
- Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites);
- Orientation vers l’action et les résultats.

**Valeurs recherchées**:

- Discrétion;
- Loyauté.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Temps plein 37,5h/semaine;
- Salaire compétitif;
- Formation offerte;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 80 000,00$ à 90 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3J2