Adjoint(E) à La Direction

Tu cherches un emploi administratif motivant ? Tu désires t'investir dans une famille qui a du coeur ?

Nous avons ce poste d'adjoint(e) administratif qui saura répondre à tes besoins

**Mode Choc, **c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600 employés. Ayant la réputation d'être une organisation humaine, nous croyons en l'importance du plaisir au travail et la conciliation travail/vie personnelle.

**Ces points sont des incontournables pour ton futur emploi d'adjoint(e) à la direction?**
- **Congé payé **la journée de ton **anniversaire**
- Avoir un **rabais **sur tous tes achats en magasin
- **Possibilité de télétravail** quelques jours par semaine
- **Flexibilité d'horaire**:

- Bénéficier de **plusieurs congés personnels** pour prendre du temps pour toi
- Pouvoir cotiser à un **REER collectif**:

- Travailler avec une **équipe passionnée**

**Quel sera ton rôle en tant qu'**adjoint(e) à la direction à Alma?**

Tu assisteras les codirectrices générales de Mode Choc dans la gestion de l’entreprise, en leur simplifiant les nombreuses tâches administratives. Avec ton tempérament social, tu effectueras la planification et la rédaction de documents dans un cadre légal précis. Étant de jeunes mamans, nos codirectrices ont grandement besoin de ce support administratif afin de concilier leur vie d’affaires et de famille Tu seras donc : un(e) super héros polyvalent(e) reconnu(e) et indispensable dans le succès de Mode Choc

**Quelles seront tes principales responsabilités?**
- Supporter les codirectrices dans le succès de la reprise de l’entreprise familiale québécoise ainsi que dans la croissance de la compagnie
- Organiser les rendez-vous et les calendriers des codirectrices générales (les réunions d’affaires et les déplacements)
- Filtrer les appels et les courriels
- Gérer de l’information confidentielle en toute discrétion
- Rédiger des courriers, rapports, notes, présentations et veiller à une bonne présentation des documents
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions des comités de direction et du conseil d’administration
- Rédiger les ordres du jour de différents comités de direction ainsi que du CA de Mode Choc; rédiger les procès-verbaux.
- Planifier et coordonner certains évènements spéciaux et voyages de la direction et parfois, y assister
- Effectuer la lecture et l’interprétation de documents notariés (baux, contrats; etc.), en assurer l’archivage et faire les rappels datés des obligations légales aux Co-DG.
- Colliger factures et dépenses administratives des Co-DG
- Toutes autres tâches connexes

**Tu possèdes les qualifications et compétences suivantes ?**
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Fiabilité et exactitude de l’information saisie et transmise
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en préservant la qualité de l’information
- Bon sens de l’organisation
- Savoir faire preuve de discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe et bon collaborateur
- Capacité à travailler sous pression
- Faire preuve d’initiative
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de la suite Office 365, particulièrement Teams, PowerPoint, Outlook et Word
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit et maîtrise fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit

**Salaire **: À discuter

**Nombre d'heures par semaine**: 40 heures

**Disponibilité**: Lundi au vendredi, de jour

**Date de début de l'emploi **: Dès que possible

**Lieu de travail **:Alma, déplacements occasionnels dans les lieux commerciaux (au Québec et au Nouveau Brunswick)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour