Technicien(Ne) en Administration

6 days ago


PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un poste permanent, à temps complet, au sein du service des comptes payables.

**Horaire**: lundi au vendredi, de 8h à 16h

**Description sommaire de l'emploi**:
Sous la responsabilité d’un agent aux ressources financières relevant du chef du service des comptes payables, le titulaire est responsable d’assurer en tout ou en partie la validation, le traitement, le paiement des factures et/ou comptes de dépenses, dans un souci de qualité et dans des échéanciers serrés.

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Analyser les demandes reçues par courriel ou courrier;
- S’assurer de la communication et échanges d’information auprès des fournisseurs;
- Créer le compte fournisseur; et effectuer la maintenance;
- Valider ou saisir l’information reçue du fournisseur ou des services internes;
- Saisir des factures manuelles dans le GRF (gestion des ressources financières);
- Effectuer la gestion des litiges à l’aide du tableau de bord en déterminant les priorités et en effectuant les suivis et les relances appropriées auprès des services internes pour le règlement du litige;
- Effectuer la validation et traitement des notes de crédit;
- Effectuer la planification de la saisie des factures pour l’émission des chèques (net 15, 30-60 jours) et traitement dans les délais requis;
- Effectuer le classement des documents et pièces en attente des paiements;
- Effectuer le paiement en validant les courus et en procédant à la conciliation et au remboursement des petites caisses dans les différents services du CIUSSS;
- Répondre aux demandes d’information sur les fournisseurs par les gestionnaires.

**La personne recherchée**:

- Détient un diplôme d’études collégiale (D.E.C.) ou une Attestation d'études collégiales (A.E.C.) en administration avec une spécialisation en gestion des finances ou en comptabilité*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires reliées à la comptabilité;
- Possède un niveau de Word et Excel avancé (des tests seront effectués);
- Est capable d’établir et de maintenir des relations harmonieuses;
- Est habile dans la coordination et la priorisation de plusieurs dossiers à la fois;
- Peu travailler avec des délais serrés et une approche axée sur les résultats;
- Possède le sens de l'autonomie et de l’organisation du travail.
- **NB : Les compétences nécessaires au poste seront évaluées au moyen de tests._

**Remarques**:
**BENEFITS**

Sécurité d’emploi

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Accès à de la formation continue payée par l’employeur

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)


  • Offre D’emploi

    6 days ago


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