Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Terrebonne, Canada ACGM Mécanique du bâtiment Inc. Full time

ACGM Mécanique du bâtiment est une entreprise jeune et dynamique qui œuvre dans le domaine de la construction depuis 2014. Nous sommes une entreprise qui se distingue se distingue par l’excellence de ses services et par la spécialisation de ses équipes. Notre entreprise se spécialise dans les travaux de plomberie et le chauffage dans les secteurs résidentiels, commerciaux, industriels et agroalimentaires. Nous sommes situés à Terrebonne, mais nous desservons la grande région de Montréal, la rive-sud ainsi que la rive-Nord.

Étant une entreprise en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ive) afin d’agrandir notre équipe. Relevant de la directrice financière, vos responsabilités seront les suivantes:
**DESCRIPTION DES TÂCHES ET FONCTIONS**

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de l’entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches comptables, notamment la gestion des paies et la gestion administrative des avancements de projets.
- Calculer et traiter les paies des employés conformément aux lois et réglementations en vigueur.
- Faire le suivi des dossiers d’employés incluant le traitement de dossier des nouveaux employés.
- Assurer un suivi des changements de salaire selon les ententes collectives.
- Mettre à jour les contrats d’employés et calculer les dépenses annuelles
- Fermeture et ouverture de dossier employé.
- Assurer le dépôt des déclarations fiscales et des cotisations sociales.
- Préparer et enregistrer les écritures comptables pour les charges et les produits différés.
- La gestion des projets, facturation, dénonciation, suivi de paiement client et fournisseur, suivit par dossier fournisseur.
- Préparation des lettres ccq, cnnest.
- Préparer en étroite collaboration avec la directrice financière les fins de mois et les fins d’années.
- Enregistrer les transactions financières dans les journaux comptables.
- Résoudre les écarts et les divergences.

**Autres responsabilités**:

- Assister la directrice financière dans la préparation des budgets et des prévisions.
- Participer à des audits internes et externes.
- Contribuer à l'amélioration des processus comptables et des systèmes d'information financière.

**Profil recheché**:

- AEC ou DEC
- Logiciels: Sage 50, Employeur D (service de paie)
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir un bon sens des responsabilités et de l'organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités.
- Bonne connaissance des quittances et la facturation progressive.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 29,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Indiquez 2 à 3 dates et créneaux horaire qui vous conviennent pour passer une entrevue téléphonique.

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6W 5S6



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