Hydro North America Regional Project Planning Leader

2 weeks ago


Brossard, Canada GE Renewable Energy Full time

**Job Description Summary**: The Hydro North America planning leader is responsible for leading planning activities for the North America, managing a team of planners. The leader will need to ensure close collaboration with the project execution teams to ensure strong on time delivery performance and scheduling activity. The planning leader is a key member of the regional leadership team.

**Role responsibilities**
- Manage the Regional Project Planning team (recruitment, training, workload management, competency assessment, individual follow-up, in line with HR processes)
- Drive projects and functions to a high level of On Time Delivery (OTD) performance by owning the OTD metrics, planning operating mechanisms including escalation, root-cause analysis in case of gaps, and supports corrective action plans definition with other functions.
- Establish and manage effectively a planning and progress control system in order to support the Project Directors decision
- making process and allow them to complete their project according to the internal baselines and in compliance with the contractual dates and requirements
- Ensure any deviation from plan is promptly spotted and analyzed, final time impact is estimated and the effect of corrective actions taken is monitored
- Create schedule awareness among all project teams
- Follow-up the Projects portfolio and on-going bids to make sure that processes, guidelines and tools as defined by the Hydro Global Planning function are applied
- Issue the Regional consolidated reports for Planning
- Work in close cooperation with the Region General Manager and the Region functional leaders.
- Ensure project schedules set-up, up-dates and revisions are issued in line with the Hydro templates and procedures, and OTD rhythm and calendar.
- Maintain a high level of schedules quality.
- Make sure that all schedules at tender and execution phase undergo full validation workflows, including validation by functions and schedule quality checks
- Ensure all internal and customer reports are timely issued as per applicable procedures and contractual requirements.
- Team management responsibility including set-up of a clear path for integration, training and support to newcomers. Managing the development of the team to cover the needs in terms of skills, competencies and seniority, and define career development paths accordingly.

**Required Qualifications**
- This role requires advanced experience in Project Management & Project Planning, including relevant experience in managing a planning team during execution of large EPC projects.
- In-depth knowledge of planning and scheduling best practices and tools
- Strong experience in team management.
- Knowledge level is comparable to a Bachelor's degree from an accredited university or college (or a high school diploma with relevant experience).
- Hydro Product knowledge is an asset.

**Desired Characteristics**
- Strong oral and written communication skills. Demonstrated ability to analyze and resolve problems. Ability to document, plan, market, and execute programs. Established project management skills.
- Fluent in French and English languages
- Tools:

- Primavera P6 (advanced user)
- Microsoft Project (good knowledge)
- Microsoft Office (good knowledge)
- PLM and SAP knowledge are an asset

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:Yes



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