Coordonnateur de Projet

Le coordonnateur de construction est tenu d'effectuer un ensemble de tâches liées au soutien des gestionnaires de construction et des gestionnaires de projet filaires ainsi que les tâches administratives associées à l'exécution des projets. Les tâches peuvent inclure l'administration des documents de projet, l'assistance au gestionnaire de projet ou au gestionnaire de construction dans la coordination et la planification des activités du projet, la coordination des demandes, etc. Ce poste exige une pleine compréhension et une participation active à l'accomplissement de la mission de l'organisation. On s'attend à ce que l'employé démontre un comportement conforme aux valeurs fondamentales et appuie notre plan stratégique.
Compétences de base
Connaissances en construction des télécommunications
La communication
Travail d'équipe
Orientation sur la qualité
Gestion du temps
Adaptabilité/Flexibilité
Planification et organisation
Résolution de problèmes
Focus sur les résultats
Responsabilisation et fiabilité
Le leadership
Gestion du personnel
Développement et apprentissage continu
Fonctions de l'emploi
- Aider aux tâches administratives et opérationnelles liées au démarrage, à la planification, à la planification, à la coordination et à la clôture du projet filaire.
- Travailler avec le gestionnaire de projet et de construction à la préparation des documents d'établissement des coûts et de proposition.
- Coordonner la facturation et la facturation des projets et tenir à jour le calendrier des flux de trésorerie avec le coordonnateur du projet financier.
- Aider à enregistrer toutes les soumissions prévues, les documents de conception, etc.
- Examiner le calendrier des projets, les dessins des contrats et les spécifications et la logistique du site.
- En collaboration avec le gestionnaire de projet, participez au processus de demande de tous les permis, licences et approbations requis.
- Travailler avec les sous-traitants pour s'assurer qu'ils sont au courant des attentes, des exigences, du budget, de la portée, etc. du projet. Maintenir une communication régulière et des réponses rapides aux questions.
- Négocier et résoudre tout problème avec les devis de sous-traitant, les travaux, les horaires, etc.
- Aider le gestionnaire de projet et le service de santé/sécurité à recueillir et à superviser la documentation sur les formations en santé/sécurité pour les employés et les entrepreneurs de WesTower, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe ont les formations requises.
- Revoir le calendrier de référence et les travaux pour maintenir et mettre à jour le calendrier du projet en conséquence.
- Aider les gestionnaires et les chefs d’équipe à créer des plans de rétablissement et d'atténuation.
- Élaborer un calendrier pour les soumissions, la livraison, l'installation et l'inspection, en assurant la coordination avec le calendrier du projet.
- Identifier les conflits et les divergences potentiels du projet et travailler de manière proactive à une résolution.
- S'assurer qu'une bonne communication est maintenue dans l'ensemble de l'équipe de projet.
- Participer aux tâches de clôture du projet.

Exigences
- Diplôme d'études secondaires, G.E.D. ou l'équivalent.
- Bilingue (français/anglais) est un atout.
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle administratif (de préférence).
- Minimum de trois (3) ans d'expérience dans l'industrie de la construction filaire (de préférence).
- Capacité d'établir des priorités et de gérer les demandes de travail.
- Capacité de planifier (stratégique et à court terme) et de s'organiser efficacement.
- Capacité de communiquer efficacement par écrit et verbalement.
- Capacité de travailler efficacement seul et en équipe.
- Capacité de rester calme et posé dans des situations d'urgence.
- Fait preuve de compétences en communication, en professionnalisme, en compétences organisationnelles et analytiques, en compétences techniques et en connaissances dans l'exercice de fonctions et de responsabilités.
- Croire aux avantages d'une forte culture de santé et de sécurité et contribuer à son succès.
- Développement et maintien de relations efficaces avec le personnel administratif et public.
- Habileté à faire preuve d'initiative, de jugement, de résolution de problèmes et de prise de décisions.
- Maîtrise de l'analyse, de l'élaboration de rapports complets et de l'interprétation de données complexes.
- Solide connaissance pratique des réglementations gouvernementales et des exigences de conformité.
- Se comporte et se présente de manière professionnelle.
- Respecte les croyances, la culture et le patrimoine ethnique d'autrui.
- Adhère aux politiques de sécurité et de confidentialité de l'organisation.

Conditions de travail
- Un mélange de visites au bureau et chantier, au besoin.
- Déplacement et nuitées à l’extérieur au besoin.
- Une dextéri