Gestionnaire, Comptabilité de Propriétés

**Résumé du poste**:
Gestionnaire, comptabilité de propriété, supervisera le travail quotidien d’une équipe et du portefeuille immobilier qui lui est attribué. Il/Elle préparera, examinera et analysera les états financiers et autres documents/processus liés aux propriétés afin d’assurer leur uniformité et leur exactitude. Il/Elle participera activement à l’implantation et à l’amélioration des nouveaux processus et aura à mentorer une équipe de comptables et techniciens afin d’assurer leur développement.

**Principales responsabilités**:

- Sous sa supervision, l’équipe des comptables de propriété aura la responsabilité de:
- Préparer mensuellement les états financiers (compte de résultat, bilan) des propriétés de son portefeuille en accord avec les principes comptables IFRS, ce qui inclue les courus de dépenses, les ré-estimés de 13ème facture, la facturation, les revenus ad hoc etc.;
- Préparer les budgets et procéder par la suite aux révisions trimestrielles des prévisions budgétaires
- Analyser les écarts budgétaires ;
- Contrôler le bilan (balance âgées, comptes inter-compagnie etc.);
- Prévoir les flux de trésorerie par propriété et contribuer au budget annuel;
- Préparer le fichier d’ajustement (SOA) lors de la disposition d’un immeuble
- Valider l’intégrité des données saisie dans le système comptable lors de l’activation d’un nouvel amendement- Partenariat avec les autres départements:
- Mener l’intégration financière des propriétés qui seront ajoutées achetées et ajoutées à son portefeuille;
- Supporter les équipes de gestion immobilière et de location sur les sujets financiers (évaluation des propriétés, communications clients, ad hoc);
- Gestion d’une équipe de comptables de propriété:
- S’assurer de l’imputabilité de chaque comptable de propriété sur son périmètre;
- Planifier la charge de travail et anticiper les obstacles;
- Soutenir l’équipe pour mener à bien les objectifs;
- Identifier les besoins en matière de formation;
- Mentorer chaque membre pour qu’il/elle s’épanouisse au travail;
- Participer aux différents projets d’implantation et d’amélioration de nos processus.

**Compétences et expérience requises**:

- Baccalauréat en Comptabilité
- Cumuler au moins 10 années d’expérience en comptabilité avec au minimum 3 années en gestion et supervision d’une équipe dans une entreprise de gestion immobilière;
- Être titulaire du titre CPA (Atout)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel);
- Bon sens de l’organisation, de priorisation et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;
- Capable de s’adapter rapidement, de prendre des initiatives et d’exceller dans un environnement dynamique;
- Avoir de fortes compétences en matière de communication (verbale et écrite), de relations interpersonnelles, et capacité à entretenir des d’excellentes relations de travail avec des équipes multidisciplinaires;
- Avoir un fort intérêt à mentorer la prochaine génération de talents, renforcer l’imputabilité de chacun au travers des départements et à contribuer à la mise en place d’une culture bienveillante et dynamique;
- Expérience avec le logiciel Yardi (Atout).
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**Role Summary**

The Manager, Property Accounting will supervise the daily work of a team as well as the real-estate portfolio assigned to them. He or she will prepare, examine, and analyze financial statements and other documents/processes related to property in order to ensure that they are consistent and accurate. He or she will actively participate in establishing and improving new processes, and will mentor a team of accountants and technicians to help them develop.

**Core Responsibilities**
- Supervising the activities of the property-accounting team:- Preparing of monthly financial statements (income statements, balance sheets) for the properties of the portfolio according to IFRS principles, including accrued expenses, 13th invoice re-estimates, invoicing, ad hoc revenues, etc.;
- Prepare the budgets and then proceed to the quarterly budget reforecast
- Analyzing budget discrepancies;
- Managing the balance sheet (aging schedule, inter-company accounts, etc.);
- Anticipating cash flows for each property and contributing to the annual budget;
- Prepare the ajustment file (SOA) for a property disposition
- Validate the accuracy of the data entered in the accountant system when a new amendment is activated
- Working with other departments :- Direct the financial integration of properties purchased and added to the portfolio;
- Support real-estate management teams and rental teams on financial questions (property evaluation, communication with customers, ad hoc);
- Managing a four-person team of property accountants:- Ensure the accountability of each property accountant under his or her responsibility;
- Plan workloads and anticipate obstacles;
- Support the team so that it achieves its objectives;
- Ide