Gestionnaire de Propriété

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
JLL est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de propriété pour se joindre à l'équipe. Relevant du Directeur Principal, le titulaire du poste assurera la supervision de l'ensemble des activités courantes des propriétés qui lui sont assignées (420 Notre-Dame, 465 et 485 McGill, Montréal). Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, ainsi qu'avec les responsables des autres services de l'équipe d'exploitation.
CE QUE VOUS FEREZ
Agir à titre de représentant du propriétaire de l’immeuble dans la gestion quotidienne des activités
Établir et maintenir une relation d’affaires professionnelle avec les représentants des locataires
Coordonner l’engagement des locataires en coordination avec la Conciergerie
Se familiariser avec les conditions et exigences de tous les baux. Faire appliquer les clauses avec tact lorsque requis
Inspecter régulièrement toutes les zones de l’immeuble
Avec le Directeur d’exploitation, veiller à ce que les installations techniques de l’immeuble et la propriété soient propres, sécuritaires, écoénergétiques et fonctionnelles conformément aux codes du bâtiment
Coordonner les améliorations de l’immeuble et les modifications apportées par les locataires. Assister aux diverses réunions de chantier
Travailler en collaboration avec le directeur de l’exploitation afin de surveiller les indicateurs de performance de l’équipe de maintenance externe de la propriété
Assurer la maintenance des locaux vacants de manière qu’ils restent sécuritaires, propres et présentables en tout temps
Collaborer avec les équipes de location externes et prêter assistance lors de la visite de locaux
Maintenir les lignes directrices relatives aux mesures d’urgence avec l’aide du Coordonnateur, Sécurité et protection incendie
Maintenir à jour les procédures opérationnelles pour le stationnement
Préparer annuellement les budgets des revenus et dépenses, de dépenses en capital et de planification à long terme
Gérer les dépenses mensuelles d’exploitation en fonction du budget
Préparer les rapports financiers trimestriels à l’intention de la direction avec le soutien de l’administrateur de propriété, et ce, en prenant bien soin de consigner et d’expliquer les écarts importants
Prendre des mesures de recouvrement du loyer et d’autres comptes débiteurs au besoin selon les instructions du propriétaire
Préparer les lettres et les avis de vérification destinés aux locataires
Émettre et approuver les bons de commande et assurer le suivi de ceux-ci
Coordonner tous les contrats de service
S’assurer de connaître les spécifications des ententes de service et veiller à ce que les entrepreneurs respectent les dispositions des ententes conclues
Renouveler les contrats de service à leur expiration ou relancer le processus de soumission
Superviser le Coordonnateur administratif de l’immeuble
Superviser l’ensemble du personnel de l’immeuble, y compris les employés contractuels, comme ceux qui sont chargés de la sécurité, le personnel du service de nettoyage et d’entretien, le concierge de jour, les entrepreneurs etc
S’assurer de maximiser les revenus
Exécuter tout autre tâche que pourrait lui déléguer son supérieur immédiat
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme universitaire de préférence en administration ou en gestion immobilière
Un titre de RPA ou FMA ou CPM avec une combinaison d’expérience et de formation sera considéré comme équivalente
Posséder un minimum de cinq à sept années d’expérience dans un rôle similaire
Maîtrise du français et de l’anglais* (à l’oral comme à l’écrit)
Excellentes aptitudes à la communication, de solides compétences en gestion
Capacité de travailler efficacement avec d’autres personnes à tous les échelons
Capacité à résoudre les problèmes de manière créative et à accomplir des tâches multiples et d’équilibrer les priorités efficacement
Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en travail d’équipe
Solide capacité d’analyse et de recherche
Esprit d’initiative et très bonnes compétences en leadership
Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
Capacité à mener à bien plusieurs tâches de front
Capacité démontrée à travailler sous pression
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office mais surtout les logiciels Outlook, Excel et Word
Connaissances comptables
Concepts administratifs, principes de base, théories et pratiques de la comptabilité
Processus de construction, y compris la lecture de croquis, de plans détaillés et de schémas
Systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation d’immeubles (aussi regroupés sous le terme « systèmes CVAC »)
CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions