Adjoint(E) Au Président

**Description de poste**

**Adjoint.e au président**

**Date de début**: Dès que possible

**Lieu **:Place St Henri (Montréal) en formule hybride (2 jours de travail minimum au bureau par semaine)

**Statut **:Temps plein, permanent

**Salaire **:selon expérience + avantages sociaux

**PROFIL RECHERCHÉ**

La personne titulaire du poste aura comme mandat principal d’assister le président dans la planification et l’exécution quotidienne de ses activités.

De nature très organisée et à l'aise à travailler dans un environnement multitâches, vous faites preuve de beaucoup de rigueur et de diplomatie dans votre travail tout en sachant faire face à un volume important de dossiers. Doté(e) de grandes capacités rédactionnelles, relationnelles et informatiques, vous êtes également reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie, votre souci du détail et votre grand sens de la discrétion.

**RESPONSABILITÉS**

Vous relèverez directement du Président et aurez à intervenir dans ces principales responsabilités:

- Assurer le suivi des dossiers et projets du président, en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels et/ou des recherches;
- Assurer la gestion de l’agenda et des courriels du président, évaluer les priorités et les urgences;
- Préparer et assister à diverses réunions, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
- Gérer, rédiger et effectuer la révision linguistique de toutes les communications, présentations & autres documents;
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers du président;
- Planifier et coordonner les déplacements et les événements;
- Planifier, organiser les réunions et/ou rencontres et évènements de l’équipe (invitations, réservation des salles de réunion, etc.);
- Accueillir les visiteurs, fournir des renseignements et diriger les visiteurs ou les interlocuteurs vers les personnes appropriées;
**EXIGENCES DU POSTE**
- 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Diplôme universitaire pertinent (administration);
- Compétences dans Microsoft Office (Excel, Word, PPT) et la suite Google;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral);
- Bonne capacités oratoires;
**Travailler chez Maître Carré, c’est**:

- S’épanouir dans un milieu de travail stimulant et convivial, où les relations interpersonnelles et les compétences de chacun sont mises de l’avant;
- Bénéficier d’un programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur;
- Bénéficier d’un régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur;
- Profiter d’un horaire flexible, d’un horaire d’été, de 4 semaines de vacances et de 5 jours de congés mobiles;
- Intégrer une équipe dynamique et compétente, pour qui l’entraide est de mise.

**À PROPOS DE MAÎTRE CARRÉ**

À la base de nombreux projets résidentiels et mixtes dans la grande région de Montréal, Maître Carré vise à créer des milieux de vie qui enrichissent le quotidien des gens et les encouragent à adopter un mode de vie sain et responsable.

Suivant sa mission, l’équipe de Maître Carré a développé la marque multi-résidentielle locative

**Mellem**, basée sur le partage d’une façon d’être et de vivre. Sans égard au groupe d’âge ou à la génération d’appartenance, Mellem prend le pari d’offrir à ses résidents un mode de vie axé sur la recherche d’expériences positives permettant d’intégrer à son quotidien de saines habitudes de vie, pour soi et pour la planète. Une philosophie que Maître Carré espère voir s’étendre à travers le

Québec et le Canada.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)