Conseillère, Conseiller Aux Affaires Internationales

**Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste**
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**EN SAVOIR PLUS**

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité du directeur de Polytechnique Montréal International (POINT), la personne recherchée contribue à l’implantation, au suivi et à l’opérationnalisation de projets internationaux. Ses principaux mandats portent sur la gestion des risques et de la sécurité lors des déplacements à l’international, le soutien aux projets stratégiques de la direction en matière internationale ainsi que la collaboration dans la gestion et le développement de programmes internationaux.

Principales responsabilités

Gestion des risques et de la sécurité à l’international
- Participe au projet d’élaboration d’une politique institutionnelle portant sur la gestion des risques et de la sécurité des activités en contexte international;
- Organise et assure l’implantation interne du registre des déplacements internationaux;
- Assure l’opérationnalisation du registre des déplacements internationaux, incluant les tests et la définition des besoins de fonctionnalités;
- Collabore avec les différentes unités concernées par le projet, notamment le Service informatique et le Service des communications, afin d’assurer l’implantation de ce registre;
- Élabore, conçoit et rédige, conjointement avec l’équipe et les services concernés, les procédures opérationnelles internes en matière de sécurité à l’international;
- Conseille la direction du POINT et émet des recommandations sur tous les aspects liés à la sécurité internationale;
- Représente, lorsque requis, Polytechnique Montréal auprès de partenaires externes dans les dossiers correspondants;
Projets internationaux de la direction
- Prépare des cahiers de missions internationales pour la direction, en collaboration avec les conseillères et conseillers stratégiques;
- Collabore au processus entourant l’élaboration d’accords internationaux et le processus de suivi;
- Soutient des initiatives de positionnement international de Polytechnique Montréal;
- Coordonne et organise l’accueil des partenaires internationaux;
Programmes internationaux
- Effectue, en collaboration avec la conseillère aux programmes internationaux, le suivi des opérations et des bilans de programmes d’accueil de stagiaires internationaux, incluant les actions de communication, d’accueil et de suivi;
- Participe aux projets de promotion de la mobilité internationale pour la population étudiante de l’établissement;
Autres
- Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de sa compétence.

Exigences

Scolarité
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projets, en études internationales ou dans une discipline jugée pertinente ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.

Expérience
- Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en gestion de projets internationaux et/ou en relations internationales (p. ex. : mobilité internationale, gestion d’accord, coopération internationale, etc.).
- Expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur (atout).

Aptitudes et qualités recherchées
- Aptitudes démontrées par l’expérience dans l’établissement de relations avec des parties externes à son équipe de travail.
- Connaissance des enjeux liés au devoir de diligence en contexte international.
- Excellentes aptitudes au travail en équipe.
- Autonomie avec les outils informatiques, dont la suite Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
- Excellentes habiletés d’organisation et de coordination.
- Sensibilité aux différences interculturelles.
- Excellentes aptit