Coordonnateur(Trice) - Projets Logistiques

Direction du Centre de Recherche

Poste à Temps Complet

Affilié à l’Université de Montréal, l’Institut de Cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie.

Sous la supervision de la Directrice adjointe du Centre de recherche de l’institut de Cardiologie de Montréal (ICM), le Coordonnateur-Projets Logistiques est responsable de l’ensemble des infrastructures du C entre de recherche comprenant le bâtiment, les équipements, les plateformes et les plateaux techniques. Dans cette optique, il doit planifier et diriger l’implantation des infrastructures de concert avec les différents services de l’établissement. Il assure l’entretien et le fonctionnement des infrastructures du C entre de recherche, la maintenance et les réparations des installations pour assurer leur disponibilité et leur fiabilité. Le titulaire de ce poste est également responsable de l’analyse des besoins et participe aux projets de conception et d’installation de tels systèmes. Il peut être chargé de gérer des projets et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures opérationnelles standards (SOP) relatives à son domaine de responsabilités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures normalisées en lien avec l’entretien et la surveillance des installations;
Inspecter les systèmes des installations et assurer la coordination avec l'équipe du Service aux bâtiments de l’ICM;
Fournir des rapports d'état et tenir à jour des enregistrements des espaces, activités et évènements;
Coordonner la maintenance préventive et proactive ainsi que les réparations des systèmes sous sa responsabilité;
Maintenir la communication avec les chercheurs concernant l’état des réparations de l’équipement;
Examiner et approuver les commandes de travaux des entrepreneurs, suivre et traiter la facturation, gérer les budgets de projets spécifiques;
Préparer et suivre le budget annuel;
Évaluer les besoins et participer à la planification, à la conception et au suivi des installations et du démarrage d'équipements;
Aider la communauté à identifier, évaluer et éliminer les agents dangereux;
Identifier les formations requises et collaborer avec le département de la prévention pour développer et rendre disponible ces formations;
Participer à l’élaboration et au développement des politiques et de procédures opérationnelles afin de faciliter la conformité aux normes et au respect des meilleures pratiques;
Procéder aux inspections des laboratoires et autres lieux de travail et signaler les lacunes aux chercheurs principaux, directeurs et gestionnaires;
Répondre aux situations urgentes nécessitant un nettoyage et une décontamination des zones touchées;
Tenir des registres et préparer des rapports selon le besoin;
Coordonner la prestation des services informatiques au Centre de recherche et travailler en collaboration avec les équipes TI de l’établissement pour s’assurer que les services informatiques sont opérationnels et à jour;
Assurer la liaison principale entre le service informatique de l’hôpital, les chercheurs et la direction du Centre de recherche,
Examiner et recommander les mesures appropriées pour améliorer, simplifier et automatiser les opérations;
Participer à toutes autres activités et projets, tel que requis.

EXIGENCES

Dois posséder une solide connaissance de l’électronique normalement obtenue par l’obtention d’un diplôme d’associé en électronique d’un collège ou d’une école technique accréditée ou une expérience équivalente;
Compréhension de la réparation et de l’entretien des dispositifs technologiques généraux d’équipement de recherche;
Avoir de l’expérience dans un environnement de recherche biomédicale est un avantage;
Excellente maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
Connaissances informatiques de MS Office et familiarité avec les bases de données;
Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois dont les échéanciers sont différents;
Connaissance d’AutoCAD et capacité à lire des plans techniques.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Solides compétences en communication verbale et écrite;
Excellentes compétences relationnelles et pour le travail d’équipe;
Faire preuve d'autonomie et de loyauté;
Faire preuve de créativité et d'innovation;
Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse;
Faire preuve du sens de l'organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi;
Flexibilité de l’horaire;
4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
13 congés fériés;
9,6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de