Current jobs related to Coordonnateur-trice de Projets Et Soutien Logistique - Montréal - Global-Watch

  • Coordonnateur(Trice), Contrôle Des Inventaires

    3 days ago

    Montréal, Canada Caratrans Logistique Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!! Caratrans Logistique une entreprise en plein développement œuvrant dans le transport et l'entreposage avec une équipe de gestionnaires jeunes et dynamiques est présentement à la recherche d'un coordonnateur(trice) contrôle des inventaires Le coordonnateur(trice) sera responsable du maintien précis de...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Événementiel **Années d'expérience min.**: 4-6 **Scolarité min.**: Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    5 days ago

    Montréal, Canada Actoran Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE LOGISTIQUE H/F** ACTORAN est une **société de conseils** spécialisée dans le domaine des **Achats-Approvisionnements** et de la **Cybersécurité**. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une **société dynamique** et en pleine...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    3 days ago

    Montréal, Canada Acfas Full time

    **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe du congrès, le ou la coordonnateur-trice de projets assumera diverses responsabilités liées à la planification, l’organisation et le déroulement du congrès. La personne sélectionnée aura la charge de coordonner les suivis pour les colloques (environs 200 par congrès) et pour le...

  • Coordonnateur-trice Logistique de Programmes

    5 days ago

    Montréal, Canada Déclic Full time

    Déclic est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice logistique de programmes intéressé-e à travailler avec une population de jeunes adultes raccrocheurs qui ne demandent qu’à développer leur plein potentiel. Déclic Fondé en 1993, Déclic offre des services d’interventions spécialisées aux jeunes adultes qui présentent différents enjeux...

  • Coordonnateur(Trice) événementiel(Le)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Kamio Full time

    **Coordonnateur(trice) événementiel(le) - Logistique et Ressources humaines** **Lieu**: Montréal, QC **Type d’emploi**: Temps plein, permanent **Salaire**: 50 000 $ à 55 000 $ par an **Kamio** offre des services de **traiteur événementiel**, de **food trucks** à travers le Québec. Nous sommes une équipe passionnée qui valorise la...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    23 hours ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    OPC Événements est une agence spécialisée en organisation d’événements corporatifs, reconnue comme l’une des meilleures au Québec. Basée à Montréal, notre équipe allie créativité, rigueur et savoir-faire pour concevoir des expériences événementielles via une approche stratégique, faisant de chaque événement un puissant outil de...

Coordonnateur-trice de Projets Et Soutien Logistique

2 weeks ago

Montréal, Canada Global-Watch Full time

**PRÉSENTATION BRÈVE DE LA COMPAGNIE**

La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. Nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les capacités autonomes des leaders et équipes RH dans l’intégration des bonnes pratiques favorisant la santé mentale et le bien-être au travail, en utilisant la science, des outils concrets, et le partage de pratiques prometteuses dans une dynamique internationale. Animés par des valeurs de rigueur, de pérennité, de pragmatisme, de complicité et de bienveillance, nous souhaitons être un acteur clé influent pour les organisations et les leaders qui souhaitent placer l’humain et la création de valeur durable au cœur de leur stratégie de croissance.

L’équipe derrière Global-Watch est une PME dynamique basée à Montréal, dont les activités se déploient principalement en Amérique du Nord et en Europe. La communauté d’employeurs adhérents de Global-Watch, composée de grandes organisations largement reconnues, lui permet d’avoir un impact sur près d’un million de salariés dans le monde. Cette réalité offre l’opportunité de se positionner comme un partenaire incontournable des entreprises qui désirent innover dans l’atteinte d’objectifs d’amélioration de la santé globale de leurs équipes.

**RÔLE**

Nous sommes à la recherche d’un-e coordonnateur-trice dynamique et organisé-e pour se joindre à notre petite (mais très efficace) équipe basée à Montréal. À titre de Coordonnateur-trice de projets et soutien logistique, votre principal mandat consistera à soutenir l’équipe dans la gestion des tâches quotidiennes liées aux livrables des projets, à assurer un service-client efficace et de qualité et de collaborer activement à l’amélioration des processus internes. Nous aimerions vous rencontrer si vous avez un bon sens des priorités, vous aimez prendre des initiatives et vous souhaitez contribuer à la qualité du rendu des projets et des activités de l’équipe.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Coordination logistique d’activités et d’événements - 40%**
- Préparation des rencontres d’équipe
- Organisation d’événements virtuels (80%) et présentiels (20%) de type conférence et / ou discussion (webinaires)
- Utilisation de multiples outils technologique et logiciels tels que Hubspot, Livestorm, Zapier et Teams pour diverses actions de préparation, d’organisation et de suivis pour ces évènements (ex. Création de listes intelligentes et envois de communications diverses, configuration de pages d’inscription, contrôle de la qualité de la documentation remise aux participants, assurer le bon fonctionnement des éléments logistiques, résolution de problèmes, etc.)
- Assurer un service-client de qualité avant, pendant et après tout événement
- Préparation de rapports d’activités
- Préparation des calendriers semestriels et annuels d’événements (Canada et à l’international)

***Coordination de production de matériel et d’outils de travail - 30%**
- Faire le suivi quotidien des discussions/échanges entre les collaborateurs externes et l’équipe
- Contrôle qualité et mise en page de documents (Révision FR/AN et amélioration visuelle)
- Mise à jour du calendrier d’activités commun à l’interne
- Préparation, envoi et suivi de documents légaux (contrats, factures, etc.) avec différents partenaires et client

**Exploitation quotidienne du CRM - 25%**
- Collaborer activement et régulièrement à l'optimisation des processus sur Hubspot
- Validation de données sur des contacts, entreprises, listes, rapports, etc.
- Création de listes d’invitation aux activités et suivis

**Intégrations de contenus simples dans la plateforme de gestion de contenu web (CMS)**:

- 5%**

**QUELLES SONT LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS ?**

Nous aimons penser que les compétences mentionnées ci-bas sont plutôt un guide qui pourra vous aider à atteindre les objectifs du poste.

**Savoir Faire**
- DEC (logistique, coordination/gestion de projets, ou tout autre domaine pertinent)
- Bilingue : français et anglais, maitrise à l’oral et à l’écrit
- Posséder obligatoirement 3 à 5 ans d’expérience pertinente de travail pour ce poste (coordination de projets, organisation d’événements virtuels, administration, etc.)
- CRM : aisance obligatoire
- Maitrise de la Suite Office (force en PPTX un atout)
- Familiarité avec les logiciels de webdiffusion, de mise en page, et de dossiers partagés (ex. OneDrive, LiveStorm, Teams, etc.)

**Savoir être**
- Désir de contribuer à l’amélioration de la santé mentale et du bien-être au travail dans le monde
- Désir de contribuer à l’amélioration des processus et opérations internes de l’entreprise
- Organisé.e, structuré.e, excellente capacité à gérer son temps et à prioriser
- Fiable : rigueur dans se