Adjoint(E) Administratif(Ve)

**OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (VOLET SUPPORT AUX OPÉRATIONS)**

**Lieu de travail**: Résidence Villa du Parc
**Statut**: Temps plein

Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au confort et au bien-être des aînés autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la mémoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre à nos aînés et à leurs proches une qualité de services irréprochable en respectant le rythme de chacun.

Nous croyons que faire carrière en résidence, c’est travailler dans le plaisir avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter. C’est être dans le moment présent en tout temps et s’offrir un milieu de travail stimulant avec des horaires variés, tout en étant entouré d’une équipe passionnée. Et à travers tout ça, profiter de l’opportunité de mettre à profit ses talents, de se sentir valorisé à la fin d’une journée et de continuer de se former en tant qu’individu.

Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) (Volet support aux opérations)** pour rejoindre notre équipe dynamique à la **résidence Villa du Parc**. Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui a un talent naturel pour la gestion des priorités et un souci du détail inégalé. Ton expertise administrative contribuera directement au bien-être des résidents et à la fluidité des opérations de la résidence.

**Ce poste est fait pour toi si**:

- Tu disposes d’un sens de l’observation et des responsabilités impeccable ;
- Tu as la capacité à gérer ton stress dans l’incertitude ;
- Tu ne t’arrêtes pas au problème, mais cherches et trouves les solutions possibles à ceux-ci ;
- Tu es facile d’approche et communiquer avec une clientèle aînée ne te gêne pas ;
- Tu sais faire preuve d’écoute et d’empathie, quelle que soit la situation présentée ;
- Tu es un(e) leadeur(e) naturel(le) avec un esprit d’équipe fort ;
- Pour toi, la discrétion, même pour les plus petites choses, c’est sacré ;
- Tu te démarques dans ton milieu pour ta rigueur et ton professionnalisme ;
- Ton enthousiasme et ton dynamisme sont contagieux et tu ne manques aucune occasion de remonter le moral de qui que ce soit ;
- La dignité humaine est d’une importance primordiale pour toi.

**Ton rôle au quotidien**:

- Assurer la coordination administrative et opérationnelle de l’équipe en conformité avec la vision de Villa du Parc ;
- Élaborer et gérer les horaires du personnel en tenant compte des besoins opérationnels ;
- Faire valider les congés et assurer les remplacements en cas d’absence du personnel ;
- Coordonner le choix des vacances et planifier les ressources de remplacement ;
- Planifier les formations internes en collaboration avec la direction et tenir à jour les dossiers des employés concernant les formations reçues ;
- Assurer la gestion documentaire et administrative (classement, suivi des dossiers, mises à jour des bases de données) ;
- Accueillir et répondre aux visiteurs et appels téléphoniques en fournissant des renseignements pertinents sur les services de la résidence ;
- Assurer un soutien administratif efficace à la direction et aux divers départements.

**Ce que nous offrons**:

- Un milieu de travail humain et collaboratif, axé sur le respect et le bien-être des aînés ;
- Une équipe dynamique où ton rôle aura un impact concret ;
- Un poste valorisant qui met en avant ton autonomie et ton sens de l’organisation ;
- Des avantages sociaux compétitifs et des conditions de travail flexibles.

**Exigences du poste**:

- Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente ;
- Expérience en gestion administrative et support aux opérations, idéalement dans un milieu similaire ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion) ;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Prêt(e) à faire une différence ?**

Si tu te reconnais dans cette description et que tu souhaites t’impliquer dans un environnement chaleureux et stimulant, nous voulons te rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel