Adjoint(E) à La Direction

Profil-Adjoint(e) de direction

L’adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans le soutien aux activités stratégiques de la direction. Elle agit comme bras droit du ou de la dirigeant(e), assurant une gestion

rigoureuse des priorités et de la coordination avec les parties internes et externes. Elle contribue à la fluidité des opérations et à la prise de décision en anticipant les besoins et en assurant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. Le poste n’impose pas de longues heures systématiques mais requiert de la flexibilité tant dans l’horaire que dans les tâches à accomplir. Il demande une disponibilité en dehors du cadre traditionnel de bureau. Certaines tâches ou urgences peuvent survenir en dehors des heures normales, et une capacité d’adaptation est essentielle.

L’objectif est de répondre aux besoins de la direction avec agilité, sans pour autant basculer dans un rythme insoutenable. La personne idéale comprendra l’importance d’un rythme soutenu, tout en sachant bien gérer son énergie et son temps pour préserver un équilibre sain.

Responsabilités principales:
Gérer de manière proactive l’agenda du dirigeant : rendez-vous, réunions, déplacements, échéanciers.

Filtrer les communications (appels, courriels, demandes) et y répondre de façon appropriée.

Rédiger, réviser et mettre en page des documents stratégiques (rapports, présentations, procès-verbaux, correspondances officielles).

Préparer les réunions (ordre du jour, documentation, logistique) et en assurer le suivi.

Participer à des réunions et en faire le compte rendu à son superviseur.

Assurer un lien constant et diplomatique avec les partenaires, clients, fournisseurs et membres de l’équipe.

Participer à la coordination de projets de développement.

Participation à la coordination d’événements corporatifs.

Veiller à la confidentialité des informations sensibles et à la bonne gestion documentaire.

Gérer plusieurs tâches administratives diverses liées à la comptabilité de base, à la logistique ou aux ressources humaines et au recrutement.

Assurer une écoute active lors des échanges avec la direction, capter les directives ou idées exprimées verbalement, les structurer en actions concrètes et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.

Représenter la société au Tribunal administratif du logement. (TAL)

Exigences et compétences recherchées:
Diplôme en administration, bureautique ou autre formation pertinente.

Minimum de 3 ans d’expérience en soutien à la haute direction.

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

Capacité à capter rapidement les idées, directives ou besoins exprimés verbalement et à les traduire en actions concrètes avec rigueur et autonomie.

Talent à « capter au vol » les idées du dirigeant, à structurer l'information et à assurer un suivi efficace et autonome.

Sens aigu de l’organisation, proactivité, capacité à gérer les priorités.

Discrétion absolue, professionnalisme et jugement.

Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à représenter la direction avec diplomatie.

Rémunération:
Salaire selon expérience

Bonus à la performance

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 45,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 1V2

Date de début prévue : 2025-08-18