Adjoint(E) à La Direction

4 days ago


Chicoutimi, Canada Groupe de médecine familiale Montcalm Full time

Tu souhaites contribuer à la santé de notre population? Joins-toi à notre équipe dynamique et dévouée, qui a à cœur d’offrir des services médicaux de qualité et des soins aux patients optimaux. La Clinique de médecine familiale Montcalm (GMF Montcalm) œuvre depuis plus de 50 ans à desservir sa clientèle à proximité du Centre-Ville de Chicoutimi et nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction.

Le GMF compte dans son équipe, outre le personnel administratif, une équipe multidisciplinaire composée de médecins, infirmières praticiennes et cliniciennes, pharmaciennes et travailleuse sociale. Le bien-être de nos employés et collaborateurs est au centre de nos priorités. Parce que travailler heureux, c’est beaucoup mieux

La personne recherchée est appelée à:

- Assurer le fonctionnement des logiciels et systèmes informatiques et effectuer les

adaptations en fonction des besoins évolutifs de la clinique
- Assurer la numérisation des documents médicaux et la gestion des dossiers médicaux
- Gérer les horaires des différents professionnels
- Agir comme soutien pour le personnel de la réception
- Coordonner le transfert d’information entre les différents intervenants
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Mettre à jour les procédures et documents divers nécessaires au fonctionnement de
la clinique
- Rédiger et mettre à jour des procès-verbaux
- Être en soutien aux différents comités de gestion, assister aux réunions et assurer la
mise en œuvre des décisions des gestionnaires
- Collaborer avec la directrice pour toute autre activité de gestion des ressources
humaines ou matérielles
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Les exigences sont:

- Études de niveau collégial ou universitaire ou toute autre formation/expérience
pertinente
- Maîtrise de la suite Office et bonnes connaissances en informatique
- Maîtrise du français parlé et écrit (anglais parlé serait un atout)
- Études en secrétariat médical serait un atout
- Connaissance du logiciel Medesync serait un atout

La personne que nous recherchons est professionnelle, débrouillarde, autonome et fiable. Le poste exige un bon sens des responsabilités et le respect de la confidentialité. Les différentes tâches impliquent une bonne capacité d’adaptation, un bon sens de l’organisation et de bien savoir gérer les priorités. La partie gestion organisationnelle nécessite de bonnes capacités de communication et une aisance dans les relations interpersonnelles.

L’emploi est à temps plein permanent de 35 hres par semaine. L’horaire est de jour, sauf très exceptionnellement. Le salaire offert est concurrentiel.

Si notre offre t’interpelle, fais-nous signe. De beaux défis t’attendent

La personne à contacter est Mme Nadine Boulé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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