Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**?

Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**?

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de la Direction.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **est à la recherche d’une personne pour pourvoir **un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif** à la **Direction de l’inscription et de la publicité des registres (DIPR)**, située au 2535, boulevard Laurier, 1er étage, à **Québec**.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec : en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, l’atteinte de conditions de travail satisfaisantes et l’établissement de relations du travail harmonieuses; en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; en soutenant l’action communautaire et bénévole et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.

**Faites partie de notre équipe**

Le mandat et les responsabilités du directeur de l’état civil sont enchâssés dans le Code civil du Québec. En tant qu’officier public, il est le seul autorisé à dresser les actes de l’état civil et à les modifier, à tenir le registre de l’état civil, à le garder et à en assurer la publicité. Il est, de ce fait, très important pour les citoyens que leurs événements de vie y soient inscrits, notamment pour l’obtention d’allocations familiales ou d’un passeport ou pour le règlement d’une succession.

La DIPR est le bras opérationnel du Directeur de l’état civil (DEC) qui permet à ce dernier de s’acquitter de sa mission. La DIPR est donc appelée à jouer un rôle de premier plan dans l’ensemble des activités du DEC et ses recommandations influent directement sur les décisions du directeur de l’état civil.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- La possibilité d’effectuer du télétravail;
- Des collègues dynamiques et motivés;
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- Un secteur desservi par le transport en commun;
- Une contribution directe à la mise en œuvre de solutions novatrices;
- Des carrières aux perspectives diversifiées.

**Attributions**

Sous l’autorité du directeur de l’inscription et de la publicité des registres et celle de ses proches collaborateurs et collaboratrices, la personne titulaire de l’emploi devra notamment
- analyser et coordonner la prise en charge et le suivi des requêtes et des mandats émanant du bureau du directeur de l’état civil, des autres directions du DEC et de ses partenaires externes;
- réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires à la bonne marche de la DIPR et de ses services;
- assister le directeur dans la gestion de la DIPR en prenant en charge le suivi des ressources matérielles et financières, le tout dans le respect des règles, politiques et directives internes et ministérielles;
- assurer la coordination et la conformité de l’ensemble du processus d’évaluation de l’assiduité du personnel ainsi que le suivi des ressources humaines de la DIPR et des services.

**Échelle de traitement **:De** **41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.