Agent de Bureau
4 hours ago
Titre d'emploi:
Agent de bureau
Statut:
Régulier
Sommaire:
Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.- Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.- Effectuer l’indexation des documents.- Effectuer la numérisation des documents indexés.- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex. : demande de réquisition, transport).- Effectuer lorsque nécessaire les changements d’adresses dans les dossiers clients. Utiliser divers systèmes informatiques.- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.
Vos talents et vos qualifications:
- DES complété.- Expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre domaine pertinent au rôle.
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
LI-Hybrid
S2
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires, classe 3, de: - agente ou agent de secrétariat ou de bureau - agente ou agent (équipe volante) - agente ou agent de secrétariat (domaine juridique) **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité...
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Agent de Bureau
4 hours ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeJob Posting Title: Agent de bureau Status: Regular **Job Description**: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...
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Agent(E) de Bureau Classe Ii
7 days ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale
2 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...
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Agent de Bureau
4 hours ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeEn 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...
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Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full timeLe Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l'industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l'engagement, la proximité et l'écoute de ses membres. Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la...
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Agent(E) de Bureau
2 weeks ago
Quebec City, Canada L'Office municipal d'habitation de Québec Full timeRelevant de la direction de son service et sous l’autorité de son supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives et à assister le directeur dans la gestion des activités quotidiennes. **EXIGENCES** Diplôme d’études collégiales d’au...
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Réceptionniste / Commis de Bureau
5 days ago
Quebec City, Canada Côté Ouellet Thivierge Full timeAfin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis de bureau pour notre place d’affaires de **Québec**. En tant que réceptionniste/agent de bureau, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Accueillir les clients, recevoir les appels, gestion du courrier. -...