Codirection Générale Et Direction Administrative

Le Conseil québécois du théâtre réunit et représente les praticien-ne-s et les organismes de théâtre professionnel du Québec afin de favoriser le développement et le rayonnement de l’art théâtral dans toute sa diversité.

Restructuration
Face à un contexte sans cesse changeant, le CQT a fait le choix d’être proactif et de restructurer son organisation afin de la rendre plus efficace, agile et saine. Dans cette perspective, le poste de direction générale sera dorénavant occupé par deux personnes avec chacune une spécialisation forte. Cette offre d’emploi cherche donc à rejoindre des individus ayant un profil administratif tout en faisant preuve de fortes aptitudes relationnelles et organisationnelles.

Sommaire du poste
Relevant du conseil d’administration, et en collaboration avec la codirection générale profil recherche et stratégies politiques, la codirection générale profil administratif détient le mandat d’assurer une saine gestion de l’organisme, de représenter l’organisation auprès de la communauté théâtrale, auprès des partenaires et bailleurs de fonds tout en assurant une direction de l’administration, des finances et des ressources humaines.

**Les mandats assumés par la codirection générale**:
L’orientation, la planification et le développement

De concert avec le conseil d’administration, participer activement à la restructuration de l’organisme pour le rendre plus efficace, agile et sain;
Faire respecter la mission et les règlements généraux de l’organisme et recommander au CA tout changement pertinent ;
Planifier, diriger, organiser et coordonner les services et les activités du plan stratégique de l’organisme;
Participer à la préparation des demandes de subventions et en superviser les suivis et rapports;
Évaluer les résultats des différents mandats et activités de l’organisme en fonction de sa mission et de ses objectifs et en rendre compte au CA;
Planifier les réunions des diverses instances (conseil d’administration, assemblée générale, congrès, colloques) et assurer le suivi des décisions;
Être responsable de maintenir une bonne santé financière de l’organisme.

Relations avec la communauté théâtrale

Mettre en place et/ou assurer le maintien de services et activités qui répondent aux besoins de la communauté théâtrale;
Représenter et agir au nom de l’organisation lors de négociations ou autres fonctions officielles auprès des bailleurs de fonds et autres instances publiques ou privées;
Superviser la promotion des activités et des services de l’organisme au sein de la communauté;
Participer directement aux projets et activités de partenariats ou de regroupements avec d’autres organismes du milieu ou avec des organismes ayant une mission similaire;
En collaboration avec la codirection générale et direction de la recherche et des stratégies politiques, animer certains comités, coordonner les travaux et les publications. S’assurer de la représentativité de la composition des comités.

Les mandats assumés plus spécifiquement, mais non limitativement, par la direction administrative:
Gestion administrative

S’assurer de la saine gestion des ressources financières et superviser les contrôles et suivis administratifs requis;
Gérer les divers contrats à intervenir pour l’organisme;
Procéder aux demandes de soumission, aux appels d’offres et aux achats;
Veiller à la gestion, à la préservation et à l’entretien des locaux, installations, système informatique et équipements de l’organisme (baux, contrats entretien, etc.).

Les ressources humaines

Organiser l’intégration, l’encadrement, le soutien et la formation des membres du CA et des bénévoles;
Assurer le recrutement de bénévoles, la mise sur pied de comité de travail et coordonner les activités;
Développer, élaborer et mettre à jour les politiques de ressources humaines (embauche, appréciation du rendement, rémunération, etc.);
S’assurer que l’organisme dispose des ressources humaines suffisantes compte tenu des ressources financières disponibles ou accessibles;
Diriger, embaucher et superviser le personnel de l’organisme;
Veiller aux respects des politiques internes et des lois en vigueur.

Qualités et compétences recherchées

Expérience conséquente en administration, en gestion du personnel et des finances;
Leadership rassembleur, visionnaire et capacité à représenter les intérêts d’une communauté;
Connaissance du milieu des arts de la scène, plus particulièrement du milieu théâtral, et des différentes instances gouvernementales (un atout);
Grandes habiletés en organisation, en administration et en gestion des priorités;
Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
Aptitudes et intérêt à travailler en collaboration et en codirection générale;
Maîtrise des enjeux de l’équité, de la diversité et de l’inclusion.

Conditions offertes

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