Spécialiste de La Paie SAP

**Titre du poste**: Spécialiste de la paie SAP (remplacement congé de maternité)

**Département**:
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**FAIS TA MARQUE**
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- Fait partie d’une entreprise qui prend position sur des enjeux touchant les gens, l’environnement et nos partenaires
- Vendredis d’été (car l’été c’est fait pour s’amuser)
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- Cafétéria et garderie subventionnées
- Transport public subventionné et stationnement gratuit
- Gymnase sur notre campus avec possibilité d’accès à un entraîneur
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
- Journées de maladieRémunération globale attrayante

**TON RÔLE**

Le/la spécialiste de la paie SAP travaillera en étroite collaboration avec ses collègues pour identifier les besoins de révision et analyser les résultats des changements suite à l’implémentation du nouveau système. Il/elle tiendra le personnel de la paie informé des méthodes disponibles les plus efficaces pour leur utilisation. Il/elle sera responsable de l’exécution, de la vérification et de la correction de tous les processus liés à la paie dans SAP SuccessFactors et de la distribution des rapports. Le/la spécialiste de la paie SAP collabore avec les équipes RH, IT et opérations des magasins pour mettre en œuvre des améliorations et standardisations liées à la paie.

RESPONSABILITÉS MAJEURES:
Stratégique : 20%
- Développer de nouvelles solutions visant à optimiser l’efficacité des processus en place.
- Préparer et traiter la paie pour le Canada et les États-Unis, conformément aux politiques fédérales, provinciales ainsi que celles de l’entreprise.
- S’assurer de connaître les lois actuelles et émergents ainsi que s’assurer qu’elles soient mises en œuvre dans SAP SuccessFactors.
- Collaborer avec les ressources humaines, les technologies de l’information et les différents responsables des opérations pour mettre en œuvre des processus garantissant l’efficacité de la gestion de la paie.
- Mise à jour de toute information liée à la paie (par exemple, plans de maladie, salaires minimums et journal de paie).
- Projets spéciaux définis dans les objectifs annuels.

Opérationnel : 70%
- Responsable de tous les processus SAP SuccessFactors (chargement des heures, primes, calculs de paie, interfaces, finalisation de la paie, transmission à la banque et plus).
- Vérifier les résultats de la paie en appliquant des processus de contrôle interne.
- Préparer des rapports liés à la paie pour les demandes internes et externes.
- Ouverture et test des tickets de paie.
- Maintenir, mettre à jour et tester le système de paie.
- Soumettre des rapports et traiter les paiements pour la Commission des accidents du travail du Canada.
- Aider à la production des relevés d’emploi et d’autres documents liés à la paie.
- Contribuer aux activités de fin d’année de la paie : T4, RL1, avantages imposables.
- Participer aux audits externes et internes.
- Agir à titre de remplaçant de l’administrateur principal de la paie du siège social et la paie des magasins.

Leadership : 10%
- Capacité à réagir rapidement aux défis qui se présentent, en trouvant la meilleure façon de gérer une situation.
- Agir sur toute question de paie en suspens et assurer une résolution rapide.
- Recherche sur les nouvelles lois et réglementations au Canada et aux États-Unis.
- Auto-évaluation et préparation des objectifs annuels.

**AS-TU LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS?**
- Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Titre de Praticien en Conformité de la Paie (PCP) un atout.
- 5 ans d’expérience dans le domaine de la paie aux États-Unis et/ou au Canada.
- 3 à 5 ans d’expérience avec des systèmes de paie automatisés.
- Capacités avancées à travailler avec la suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Excel.
- Connaissance du logiciel SAP SuccessFactors un atout.
- Capacité à gérer une variété de tâches dans un environnement dynamique et rapide.
- Excellentes compétences en communication et service client impeccable.
- S’adapte facilement au changement et est ouvert aux suggestions.
- Gestion efficace du stress et capacité à gérer les priorités