SAP Ixp Stagiaire

**Nous aidons le monde à mieux fonctionner**

Nous vous permettons de faire ressortir le meilleur de vous-même. Notre culture d'entreprise vise à aider nos employés à favoriser l'innovation en réalisant des percées ensemble. Comment? Nous nous efforçons chaque jour de jeter les bases de l'avenir et de créer un lieu de travail qui accepte les différences, valorise la flexibilité et s'aligne sur notre travail axé sur les objectifs et l'avenir. Nous offrons un environnement d'équipe hautement collaboratif et bienveillant qui met l'accent sur l'apprentissage et le développement, la reconnaissance de vos contributions individuelles et une variété d'avantages sociaux parmi lesquels vous pouvez choisir.

**À propos du programme SAP Internship Experience**

Le programme SAP Internship Experience (SAP iXp) est le programme de stages rémunérés de SAP qui offre aux étudiants universitaires des occasions de trouver leur voie sur le plan professionnel.

**Trois raisons de faire un stage chez SAP**
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Culture de collaboration**: Rencontrez des mentors, faites-vous de nouveaux amis partout dans le monde et créez un réseau personnel dynamique.
- ** Expérience axée sur les projets**: Développez des compétences interfonctionnelles grâce à nos séances d’apprentissage virtuelles et en personne, à des experts dans différents domaines et aux produits livrables des projets.
- ** Obtenez de la visibilité**: Grâce au programme SAP Internship Experience, vous aurez un réseau mondial de leaders de SAP, d’entrepreneurs et d’occasions de perfectionnement professionnel à portée de la main.

**Ce que vous ferez**

**Titre du poste : SAP iXP stagiaire - spécialiste, événements**
**Lieu : Montréal (Québec)**
**Dates de début prévue : Juillet 2025**
**Durée du stage : 8-12 mois**
**Heures de travail : 40 heures par semaine**
- Faire office de principal soutien aux événements internes pour le bureau SAP Labs de Montréal, conformément à la stratégie nationale, et collaborer avec les coéquipiers de Vancouver et de Waterloo.
- Créer et gérer des événements pour les employés SAP au Canada (en personne, virtuels et hybrides).
- Appuyer la tenue d’événements annuels importants (réunions générales, visites de la direction, fête d’été), y compris la préparation des documents marketing, du contenu des réunions, de la coordination et des conférenciers.
- Créer et gérer des échéanciers, des budgets et des plans de projet détaillés, et procéder à l’exécution de bout en bout.
- Définir la portée et les objectifs des projets, établir un plan de travail pour les membres de l’équipe en appui aux événements s’il y a lieu, faire un suivi périodique du rendement et déterminer les points à améliorer.
- Fournir un soutien logistique au bureau du directeur général, au besoin, en faisant la liaison avec les fournisseurs des événements, en veillant à la réception des visiteurs, en organisant des conférences téléphoniques, en coordonnant la logistique des réunions, etc.
- Communiquer et collaborer avec les partenaires internes (TI, installations, sécurité) ainsi qu’avec des fournisseurs externes de SAP, comme les traiteurs et les entreprises événementielles.
- Effectuer d’autres tâches ou projets administratifs ou de communication qui vous sont attribués.

**Compétences**

Nous sommes à la recherche d’une personne curieuse, qui a l’esprit d’initiative et qui fait preuve de persévérance. La personne retenue sera amenée à travailler sur des projets novateurs significatifs et doit aimer apprendre en continu.
- Excellentes compétences de communication:

- Anglais parlé et écrit couramment; français : un atout.
- Compréhension du style à adopter pour la rédaction de communications d’affaires.
- Compréhension de la façon de transmettre des messages à différents publics.
- Capacité à transformer des idées et des concepts en documents visuels pertinents et efficaces.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité à penser comme un spécialiste du marketing dans le cadre d’événements.
- Esprit d’initiative et leadership pour mener des projets et relever des défis.
- Capacités de coordination d’événements (en ligne, en personne et hybrides) et de gestion de projets.
- Capacité à accueillir les commentaires et les suggestions.
- Excellent jugement et capacité à gérer différentes situations avec diplomatie et tact. Capacité à respecter la confidentialité des renseignements personnels ou de nature délicate.
- Sens de l’organisation et minutie, et capacité à établir l’ordre de priorité des tâches.
- Maîtrise de Word et de PowerPoint. Compétences de base dans Excel.
- Expérience dans l’un des logiciels suivants : Canva, Figma ou suite Adobe Creative.
- Compétences en outils de gestion de projet et automatisation : un atout.
- Baccalauréat (achevé ou en cours) en affaires, en communications, en marketing ou dans un domaine équivalent.
- Poste davantage indiqué pour une personne qui en est à son deuxième stage ou plus.
- Expérience dans le secteur de la technolo