Préposé e Administratif Contrats Et Remises

2 weeks ago

Montréal, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité du Chef contrats et remises, voit à la saisie, à la vérification et à la conformité des remises émanant des maisons de production, ainsi qu’à leur dépôt en institution bancaire.

Voit également à la saisie et à la vérification des données relatives aux contrats de travail et effectue différentes démarches visant à obtenir des informations, documents ou tout renseignement utile.

**responsabilités principales**
- Reçoit les remises et les contrats émanant des maisons de production, les vérifie et en effectue la saisie dans les systèmes concernés;
- S’assure de l’exactitude des informations reçues et des montants payés, et fait les réclamations nécessaires auprès des maisons de producteurs;
- Fait les suivis des réclamations de façon ponctuelle afin de s’assurer que les réclamations sont traitées et réglées dans les délais établis; au besoin, transfère le dossier à l’agent-e à l’administration;
- Voit à la création de lots de remises dans les systèmes concernés et effectue le dépôt bancaire;
- Prépare le rapport de dépôt bancaire et effectue le dépôt;
- Produit et analyse différentes statistiques, rapports ou autres documents pertinents relatifs aux contrats ou aux remises saisis dans les systèmes concernés;
- Effectue diverses démarches auprès des producteurs, membres ou autres personnes intéressées afin d’obtenir ou de soumettre des informations ou documents requis dans le cadre de son travail et dans les délais établis;
- Vérifie, assemble, photocopie, numérise et classe des documents selon les systèmes établis;
- Balance les rapports de fin de mois des diverses entités;
- Effectue le tri et le classement des fichiers électroniques reçus par courriels;
- Envoi des rapports hebdomadaires aux maisons de productions sur le statut des techniciens;
- Effectue des remplacements occasionnels à la réception;
- Effectue toutes autres tâches que peut lui confier son supérieur.

**FORMATION**

Diplôme d’études collégial ou tout autre formation pertinente.

**EXPÉRIENCE**

Minimum de 6 mois d’expérience pertinente.

**Exigences particulières**

Connaissances des logiciels Word, Excel et du fonctionnement de bases de données

**Habiletés et qualités recherchées**
- Bonne connaissance de la langue française et une connaissance d’usage de la langue anglaise;
- Minutie, soucis du travail bien fait;
- Organisé, efficace et responsable;
- Dynamique et capable d’initiative;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe.

Type d'emploi : Occasionnel, Temps plein

Salaire : 23,92$ à 27,02$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois/ _ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien administratif **dans le domaine de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Préposé(E) à La Gestion Des Contrats

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) à la gestion des contrats **Organisation** Service de l'eau / Direction des stratégies et de la performance / Gestion des contrats, inventaires et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 22 au 28 août 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 52...

  • Préposé(E) à La Gestion Des Contrats

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) à la gestion des contrats **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction acquisition et gestion de contrat / Section administration des contrats **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 13 au 19 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Préposé(E) à La Gestion Des Contrats

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) à la gestion des contrats **Organisation** Arrondissement d’Anjou / Direction des travaux publics / Division des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 14 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 51 215 $ à 67 740 $ |...

  • Préposé(E) Aux Services Administratifs Et

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par la facturation et le service à la clientèle? On vous reconnaît pour vos habiletés communicationnelles et votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif, financier ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...