Préposé e Administratif Contrats Et Remises

5 days ago

Montréal, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité du Chef contrats et remises, voit à la saisie, à la vérification et à la conformité des remises émanant des maisons de production, ainsi qu’à leur dépôt en institution bancaire.

Voit également à la saisie et à la vérification des données relatives aux contrats de travail et effectue différentes démarches visant à obtenir des informations, documents ou tout renseignement utile.

**responsabilités principales**
- Reçoit les remises et les contrats émanant des maisons de production, les vérifie et en effectue la saisie dans les systèmes concernés;
- S’assure de l’exactitude des informations reçues et des montants payés, et fait les réclamations nécessaires auprès des maisons de producteurs;
- Fait les suivis des réclamations de façon ponctuelle afin de s’assurer que les réclamations sont traitées et réglées dans les délais établis; au besoin, transfère le dossier à l’agent-e à l’administration;
- Voit à la création de lots de remises dans les systèmes concernés et effectue le dépôt bancaire;
- Prépare le rapport de dépôt bancaire et effectue le dépôt;
- Produit et analyse différentes statistiques, rapports ou autres documents pertinents relatifs aux contrats ou aux remises saisis dans les systèmes concernés;
- Effectue diverses démarches auprès des producteurs, membres ou autres personnes intéressées afin d’obtenir ou de soumettre des informations ou documents requis dans le cadre de son travail et dans les délais établis;
- Vérifie, assemble, photocopie, numérise et classe des documents selon les systèmes établis;
- Balance les rapports de fin de mois des diverses entités;
- Effectue le tri et le classement des fichiers électroniques reçus par courriels;
- Envoi des rapports hebdomadaires aux maisons de productions sur le statut des techniciens;
- Effectue des remplacements occasionnels à la réception;
- Effectue toutes autres tâches que peut lui confier son supérieur.

**FORMATION**

Diplôme d’études collégial ou tout autre formation pertinente.

**EXPÉRIENCE**

Minimum de 6 mois d’expérience pertinente.

**Exigences particulières**

Connaissances des logiciels Word, Excel et du fonctionnement de bases de données

**Habiletés et qualités recherchées**
- Bonne connaissance de la langue française et une connaissance d’usage de la langue anglaise;
- Minutie, soucis du travail bien fait;
- Organisé, efficace et responsable;
- Dynamique et capable d’initiative;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe.

Type d'emploi : Occasionnel, Temps plein

Salaire : 23,92$ à 27,02$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de l'eau / Direction des stratégies et de la performance / Division approvisionnement / Section gestion des contrats, factures et inventaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 24 au 30 janvier...

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois/ _ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien administratif **dans le domaine de...

  • Préposé(E), Vérification Et Contrôle

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    **Préposé(e), Vérification et Contrôle** Holt Renfrew vous offre un environnement inspirant, axé sur la mode, avec des possibilités d'apprentissage et d'épanouissement. De nos incroyables partenariats avec des marques de luxe emblématiques à nos engagements en matière de responsabilité sociale d'entreprise, vous serez inspiré chaque jour. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada WAA Montréal Inc. Full time

    **Vous cherchez un poste stimulant au sein d’une firme créative et humaine ?** Rejoignez notre équipe dans un environnement professionnel et chaleureux, au cœur du design urbain ! **WAA Montréal** est une firme d’architecture de paysage et de design urbain comptant des bureaux à Montréal, Shanghai et Kuala Lumpur. Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire administratif syndiqué d**’agent au Registres des testaments et des mandats de protection** au Service des greffes (AS-89). **Durée du contrat évaluée à un an.** DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

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  • Préposé(E) à L'entretien

    1 week ago

    Montréal, Canada Service de sauveteurs Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Préposé à l’entretien des bassins** **Service de sauveteur, compagnie responsable de l’entretien des piscines de la Ville est présentement à la recherche de préposé à l’entretien des bassins.** **Résumé du poste** Sous l’autorité du gestionnaire, les titulaires de ce poste effectuent les tâches liées à...