Chef de Service Planification ImmobiliÈre Et

Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est:

- Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ;
- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles.

**Fonctions**:
À titre de Chef de service planification immobilière et gestion des espaces à la Direction des services techniques et des grands projets d’infrastructures, vous relèverez du Directeur adjoint grands projets d’infrastructures et planification immobilière et serez amené à occuper les responsabilités suivantes:

- Être responsable de répondre aux besoins de locaux pour l’organisation tout en respectant les limites de capacité des ressources (humaines, financières, matérielles) et les priorités organisationnelles ;
- Ayant une connaissance précise de l’utilisation des locaux, agir comme expert-conseil concernant l’aménagement des locaux et l’installation d’équipements, et en évaluer sommairement les coûts et en contrôler la réalisation ;
- Être la personne-référence pour ce qui est de la connaissance du marché immobilier local et des réglementations municipales applicables à son champ d’activités ;
- Maintenir des interactions constantes avec les différents occupants de façon à toujours mieux comprendre leur réalité ;
- Établir et entretenir une forte collaboration avec les différents intervenants internes et externes ;
- Coordonner les actions de son équipe avec les autres services de sa direction mais aussi avec les autres directions support, et ce, en mode transversal ;
- Assumer la responsabilité de différents dossiers particuliers et voir à leur réalisation ;
- Produire et modifier les plans directeurs immobiliers de tout le CIUSSS ODIM, y compris le plan maître immobilier ;
- Gérer les enveloppes des projets PSOEI, D&E, PCEM-ENMM et BAUX ;
- Organiser l’utilisation des locaux de façon à assurer un usage optimal et conforme de l’ensemble des espaces. Le titulaire du poste a comme objectif d’améliorer l’utilisation de ces mêmes espaces de façon continue. Il doit faire une reddition de compte des résultats ;
- Recevoir les demandes de locaux, en prioriser le traitement, planifier les aménagements et équipements nécessaires et effectuer les déménagements requis, de façon à répondre aux besoins de l’organisation ;
- Gérer le personnel sous sa responsabilité (environ 12 ETC) ;
- Gérer les activités de sous-traitance qu’il utilise (déménageurs et autres) ;
- Initier et développer des relations de partenariats et d’alliances auprès des différents services et directions du CIUSSS ODIM (directions cliniques et de soutien) ainsi qu’à l’externe ;
- Créer le maillage nécessaire entre les ressources disponibles et les demandes ;
- Créer et mettre à jour une liste exhaustive des demandes d’espaces et de locaux ;
- Permettre la conception et la mise à jour d'outils de gestion normalisés au bénéfice des équipes sous sa responsabilité ;
- Établir un système d'assurance qualité ;
- Gérer de manière efficiente les relations avec les fournisseurs de biens et services associés à ses activités ;
- Créer des documents institutionnels et assurer leur mise à jour ;
- Planifier et coordonner l’utilisation des ressources financières et matérielles qui ont été autorisées pour être réalisées ;
- Archiver les dossiers et documents techniques ;
- Élaborer et maintenir les standards, les procédures et les bonnes pratiques de travail de l'équipe ;
- Encadrer les employés afin de les sensibiliser aux bonnes pratiques de gestion ;
- Recommander certains documents (requêtes, contrats, etc.) ;
- Approuver certains documents (facturation, croquis d’aménagement, etc.) ;
- Établir, en collaboration avec le supérieur immédiat, la vision et les objectifs de son équipe ;
- Collaborer activement à divers projets organisationnels de la DSTGPI destinés à améliorer l’efficience, l’efficacité et les relations avec la clientèle ;
- Collaborer directement avec les divers services et directions pour l’élaboration des besoins spécifiques à chacun et élaborer un plan d’action ;
- Fournir les éléments de communication nécessaires pour informer la direction, les gestionnaires et le personnel ;
- Évaluer systématiquement la satisfaction de la clientèle ;
- S’assurer de l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels des services sous sa responsabilité et proposer les mécanismes de contrôle requis ;
- Définir les orientations, les objectifs et les priorités des projets en gestion immobilière et de planification et gestion des espaces de la direction des services techniques et des