Chef de Service Gestion Du Portefeuille de Projets

Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est:

- Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ;
- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ;Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles.

**Fonctions**:
À titre de Chef de service gestion du portefeuille de projets immobiliers et des espaces, vous relèverez du Directeur adjoint grands projets d’infrastructures et planification immobilière et serez amené à occuper les responsabilités suivantes:

- Agir comme expert-conseil concernant la planification stratégique, l’organisation, la direction et le contrôle des deux (2) portefeuilles de projets suivants : la gestion immobilière (GI) et la planification et gestion des espaces (PGE) ;
- En concert avec la haute direction, identifier des stratégies afin d’optimiser l’utilisation des espaces (superficie en m²) qui appartiennent à l’Établissement et de réduire les espaces (superficie en m²) qui sont en location. Cela permettra à l’Établissement de:

- Garantir une meilleure organisation physique des espaces occupés en lien avec les priorités et orientations cliniques, de recherche et académiques du CIUSSS ODIM;
- Réduire les dépenses en exploitation en matière des loyers (baux).
- Être la personne-référence pour ce qui est de la connaissance du marché immobilier local et des réglementations municipales applicables à son champ d’activités ;
- Coordonner les actions de son équipe avec les autres services de sa direction mais aussi avec les autres directions cliniques et de support, et ce, en mode transversal ;
- Gérer tous les baux pour lesquels le CIUSSS ODIM est locateur ou locataire ;
- Gérer l’inventaire des espaces ;
- Recevoir les demandes de locaux, en prioriser le traitement, planifier les aménagements et mobilier nécessaires et effectuer les déménagements requis, de façon à répondre aux besoins de l’organisation ;
- Gérer le personnel sous sa responsabilité (environ 10 ETC) ;
- Négocier les termes et conditions des contrats de baux pour les nouveaux locaux et renouveler les baux existants en s'assurant de la conformité avec les politiques organisationnelles et les réglementations légales applicables ;
- Assurer que tous les baux et arrangements locatifs respectent les lois locales, régionales, et nationales pertinentes, incluant les normes de sécurité et environnementales ;
- Surveiller les changements législatifs et réglementaires affectant la gestion immobilière et adapter les stratégies de gestion des baux en conséquence ;
- Identifier et gérer les risques associés aux baux, incluant les risques financiers, opérationnels, et légaux ;
- Préparer et gérer les litiges liés aux baux, en collaboration avec le service juridique, pour résoudre les conflits de manière efficace et minimiser les impacts négatifs sur l'organisation ;
- Veiller à l'archivage sécurisé de tous les documents relatifs aux baux et garantir un accès facile pour les audits et les révisions contractuelles ;
- Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques pour s'assurer que les accords de baux sont légalement solides, protègent les intérêts de l'organisation et anticipent les éventuelles évolutions légales affectant les propriétés ;
- Gérer de manière efficiente les relations avec les Propriétaires et les fournisseurs de biens et services associés à ses activités ;
- Planifier et coordonner l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles ;
- Élaborer et maintenir les standards, les procédures et les bonnes pratiques de travail de l'équipe ;
- Établir, en collaboration avec le supérieur immédiat, la vision et les objectifs de son équipe ;
- Évaluer systématiquement la satisfaction de la clientèle.

**Exigences**:

- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente, tel qu’en droit, en ingénierie ou en architecture ;
- Cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
- Deux (2) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ;
- Gestion de projet ou de mandat d’exercice ;
- Grande tolérance face à l’ambiguïté, aux changements et aux demandes de projets urgentes ;
- Capacité à mener des enveloppes des projets de front ;
- Bonnes connaissances normatives (LSSS, RBQ, CNB, ASTM, ULC, LCOP, LEED et BOMA) ;
- Bonnes connaissances normatives du MSSS liées à la gestion de espaces (PSOEI), les déménagement et entreposages (D&E) et la gestion des baux (BAUX) ;
- Une certaine connaissance du domaine de la location et des réalités du marché immobilier local ;
- Connaissances générales du cadre bâti sur plusieurs aspects, soit en architecture, e