Coordonnateur Logistique

**Avantages**
- Programme d’assurance collective
- Entreprise en pleine croissance
- Accès à la télémédecine et au programme d’aide aux employés (PAE)
- Produits gratuits disponibles chaque semaine
- Horaire de jour
- Activités de team building
- 5 journées mobiles

**Principales fonctions**
Sous la supervision de la responsable de l’entrepôt et emballage, le ou la coordonnateur(trice) au transport assure la coordination quotidienne des opérations de transport internes et externes, afin de garantir des livraisons efficaces, ponctuelles et conformes aux exigences des clients et partenaires. Il ou elle agit comme personne-ressource entre les transporteurs et les différents départements à l’internes.

**Responsabilités principales**
- Planifier et assurer le suivi des rendez-vous de livraison pour les clients américains (Whole Foods, Four Seasons).
- Organiser les rendez-vous de livraison pour les clients canadiens (Métro, Sobeys, etc.).
- Vérifier les factures des chauffeurs à leur arrivée.
- Compléter et ajuster les gabarits de planification pour les livraisons vers les États-Unis et Walmart.
- Soutenir l’équipe des comptes payables dans la gestion des factures et le suivi des dépenses liées au transport.
- Répondre aux demandes provenant des autres sites (téléphone, texto, courriel) et coordonner le transport interne.
- Maintenir une communication fluide avec les transporteurs externes.
- S’assurer du respect des heures de travail par les chauffeurs et éviter les heures supplémentaires injustifiées.
- Vérifier le bon fonctionnement des unités de réfrigération (reefers) et s’assurer du niveau de carburant adéquat.
- Intervenir en cas d’urgences ou d’imprévus rapportés par les chauffeurs.
- Gérer les inventaires de palettes CHEP et assurer le suivi avec les parties concernées.
- Créer les bons de commande (PO) pour les réparations et le transport.
- Gérer la flotte de véhicules (entretien, disponibilité, conformité).
- Confirmer la réception des factures et les transmettre aux services concernés.
- Imprimer les routes de livraison et les documents associés (factures, feuilles de route).
- Coordonner les documents requis pour les procédures douanières.
- Encadrer et soutenir les chauffeurs au quotidien.
- Assurer la traçabilité des produits transportés selon les normes de qualité et de sécurité.
- Effectuer l’inventaire du matériel consommable nécessaire aux opérations de transport.

**Compétences recherchées**
- Expérience en coordination logistique ou en transport (atout majeur).
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les imprévus avec calme.
- Connaissance des outils informatiques (suite Office, logiciels de transport).
- Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs départements et sites.

**Nous partageons les mêmes valeurs? Venez travailler avec nous**
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Transport: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de conduire classe 1 (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel