Technicienne ou Technicien en Administration

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?**

**Tu n'es peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour ta carrière**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal**

**Bureau du coroner **:Direction de l’administration.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mandat**: Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners qui est entrée en vigueur en mars 1986. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.

**En quoi consiste l’emploi**: Sous la supervision de la cheffe de service des morgues et des transporteurs ainsi qu’en collaboration avec les agents de soutien au coroner, le titulaire de l’emploi assiste les coroners dans la planification et l’organisation de l’ensemble des opérations requises pour identifier les personnes décédées, établir les causes du décès et procéder à la libération des corps. Il assure le lien entre les coroners et les différents partenaires concernés en plus d’assister les coroners dans la saisie des informations au système de mission GECCO. Il doit notamment:

- Gérer les espaces disponibles en vertu de la _Loi_ sur les coroners et s’assurer du suivi régissant la non-réclamation d’une dépouille;
- Ordonner les inhumations des dépouilles non réclamées conformément aux procédures en vigueur au sein de l’organisation;
- Préparer les dépôts et effectuer le suivi auprès des ayants droits ou de Revenu Québec des effets trouvés sur les corps;
- Réaliser le soutien administratif auprès de la cheffe des morgues et des transporteurs;
- Soutenir son supérieur immédiat dans l’organisation des déplacements en procédant aux diverses réservations requises selon les procédures en vigueur;
- Assister et collaborer au processus d’embauche et d’accueil des nouveaux employés;
- Agir à titre de responsable pour les aspects relatifs à la sécurité de l’édifice et aux accès du personnel;
- Remplacer, au besoin, la cheffe de service lors de ses congés;
- Gérer les différentes boîtes de courriel communes;
- Soutenir administrativement les coroners permanents et effectuer le suivi des ordonnances de communication de dossier.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**La personne désirant occuper cet emploi doit**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne titulaire du poste jouit d’une grande autonomie dans la réalisation de ses tâches et de ses mandats, de même qu’en ce qui concerne le choix des méthodes utilisées pour la réalisation de ceux-ci. Un bon esprit d’analyse et de synthèse est également requis dans l’exercice de ses fonctions.

La personne titulaire de l’emploi doit faire preuve d’un niveau de planification et d’organisation élevé afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées, ceci, en tenant compte des délais fixés et du niveau de priorité. Elle doit s’adapter rapidement à des circonstances souvent imprévues, ce qui requiert d’apporter les ajustements appropriés afin de maintenir un haut niveau d’efficacité.

Elle doit faire preuve de tact, d’initiative, avoir le sens des relations humaines et une facilité pour les communications interpersonnelles. Elle doit posséder des habiletés pour la coordination et démontrer du leadership dans ses actions. De plus, elle doit faire pr