Technicien(Ne) en Administration

**CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC**

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d'une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet au Service des Relations de travail à l'Institut universitaire de santé mentale Douglas, situé à Verdun.

**Description sommaire de l'emploi**:
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des relations avec le personnel et sous l’autorité fonctionnelle du conseiller cadre en relations de travail, le technicien en administration effectue divers travaux complexes à caractère administratif en matière de gestion des relations de travail. Il assure la collecte, le traitement, l’analyse de données et de statistiques. Il assiste les conseillers cadres et les agents de gestion en relations de travail dans la réalisation de leurs mandats et sur différents comités.

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Assure un rôle conseil auprès des gestionnaires, des agents et des conseillers-cadres
- Effectue toute correspondance écrite (lettres, avis disciplinaires, etc.) relative aux dossiers sous sa responsabilité;
- Assure le suivi téléphonique auprès des gestionnaires et du personnel pour toute question relevant de sa compétence;
- Dirige adéquatement les appels aux conseillers cadres en RT ou à tout autre intervenant de la DRH, lorsque requis;
- Assure le développement des mandats spécifiques et divers projets qui lui sont confiés et coordonne sa réalisation;
- Participe à élaborer, proposer et mettre en place des processus et procédures relatives aux meilleurs pratiques, à la performance et à la qualité de son secteur;
- Assure la mise à jour du système de classement, archivage des comités, fermeture de dossiers, etc., relative au bon fonctionnement du service et ce, en collaboration avec l’agent administratif;
- Effectue une enquête de grief préliminaire des catégories de personnel sous sa responsabilité, tient à jour le registre des griefs, procède à la documentation et à l’analyse et transmet l’information au conseiller cadre et aux gestionnaires concernés;
- Participe aux différents comités, prépare les ordres du jour et le calendrier des rencontres, rédige les comptes rendus et en assure les suivis;
- Assure les suivis des dossiers de griefs et de CRT qui lui auront été confiés;
- Rédige des projets d’entente et les soumets au conseiller en RT;
- Répond aux demandes d’arbitrages, assure la coordination logistique avec les gestionnaires, les procureurs et les représentants syndicaux, réserve les salles de rencontre et assure les suivis;
- Soutien l’équipe des relations de travail dans la préparation de dossiers et dans la réalisation de certains mandats;
- Effectue une revue mensuelle de la jurisprudence et la porte à l’attention de son équipe.
- Contribue au maintien de relations de travail harmonieuses avec les représentants syndicaux;
- Assure un suivi lors de refus de libération syndicale. Participe à l’élaboration et à la conception des divers processus en relations de travail, notamment en ce qui a trait à la gestion des griefs, aux demandes de libération syndicale, aux arbitrages et aux dossiers administratifs;
- Accompli tout autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Horaire**: Lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité d’horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

**_Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial_**

**La personne recherchée**:

- Détient un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautiques; OU certificat universitaire en lien avec la gestion des ressources humaines; OU un baccalauréat en lien avec la gestion des ressources humaines.
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit**;
- Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel**.
- Possède de l'expérience professionnelle dans le domaine des relations de travail (un atout);
- Détient une connaissance des lois du travail et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux (un atout);
- Est capable de prioriser les dossiers;
- Fait preuve d’organisation, de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
- Possède une capacité à développer et à mettre en œuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d’amélioration continue.
- ** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**_Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant_**

**Remarques**: