Coordonnateur/coordonnatrice Ventes Et Marketing

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans le domaine des ventes et du marketing?
- Vous avez plus de 2 ans d’expérience en soutien administratif?
- Vous êtes également motivé par le dépassement des objectifs de croissance d’une entreprise en démarrage?

Alors nous aimerions vous rencontrer...

**DESCRIPTION DU POSTE**

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle crucial en soutenant l’équipe de développement des affaires au sein de l’organisation. Plus particulièrement, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de vente et de marketing pour faciliter les communications et échanges entre les différents départements, ainsi que pour promouvoir Accessa, générer des clients potentiels et saisir des occasions d’affaires. Ce rôle nécessite une combinaison de compétences administratives, de communication et de marketing afin de soutenir la gestionnaire et le directeur principal dans l’atteinte des objectifs de croissance et de rayonnement d’Accessa.

Plus précisément:
**Dans votre rôle de soutien administratif**:

- Maintenir et organiser les documents, rapports et bases de données de vente et de marketing;
- Planifier des réunions, des suivis et des évènements pour l’équipe Développement des affaires;
- Gérer les appels entrants, les courriels et les demandes de renseignements et les acheminer vers les membres appropriés de l’équipe Développement des affaires;
- Rédiger et effectuer la mise en page de documents (bulletins, présentations, procédures internes, etc.) et effectuer la révision des textes au besoin;
- Planifier et organiser les réunions, téléconférences et certains évènements (ex. séances d’information, webinaires, congrès, conférences, etc.), et en assurer la logistique.

**Dans votre rôle de soutien aux ventes**:

- Collaborer avec l’équipe Développement des affaires pour créer et maintenir du matériel de vente, des présentations et des propositions;
- Fournir un soutien administratif pour aider les professionnels des ventes à gérer leur liste de projets et leurs calendriers;
- Apporter un appui pour le suivi et la gestion des prospects et des clients à l’aide du logiciel de gestion de la relation client (CRM);
- Aider à la recherche et à l’identification de clients potentiels.
- Recueillir et organiser les coordonnées des clients potentiels dans le CRM.
- Effectuer des recherches pour recueillir des informations sur les concurrents, les tendances du secteur et les préférences des clients.

**Dans votre rôle de soutien marketing**:

- Analyser les données liées aux efforts de vente et de marketing pour identifier les tendances et les opportunités;
- Créer des rapports et des présentations pour partager des informations et des recommandations avec les équipes;
- Surveiller et rapporter les indicateurs de performance clés (KPI);
- Effectuer toute autre tâche connexe afin d’assurer la continuité des services.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- AEC ou DEC en administration, bureautique ou l’équivalent;
- Expérience de deux (2) ans ou plus dans un poste similaire;
- Excellente capacité de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne habileté de rédaction;
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
- Expérience avec l’utilisation d’un CRM;
- Compréhension de base des principes et techniques de marketing;
- Connaissance du domaine des pharmacies un atout;
- Connaissance de l’industrie pharmaceutique un atout;
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps;
- Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe;
- Souci du détail et haut niveau de précision;
- Capacité d’ouverture, d’apprentissage et d’adaptation pour de nouvelles tâches;
- À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement et avec des délais serrés;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Sens du service à la clientèle;
- Autonomie, proactivité et participation.

**AVANTAGES**
- Poste permanent à temps plein (37,5h);
- 100% Télétravail (présence au bureau occasionnelle);
- Horaire d’été;
- Salaire et bonification concurrentiels;
- Trois (3) semaines de vacances par année dès la première année;
- Semaine de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé d’anniversaire payé;
- Assurances collectives;
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme de santé et mieux-être.