Commis Administratif(Ve)

**GDI Services aux immeubles**, spécialiste dans l’entretien d’édifices publics, compte désormais plus de 30 000 employés à travers le Canada et les États-Unis. Nos services se concentrent essentiellement dans les édifices de tours à bureaux, les hôpitaux, les usines et les services hôteliers.

**Votre rôle **:Procurer un suivi et une gestion des dossiers qui vous sont confiés afin d’apporter un support à nos équipes qui ont pour mission d’assurer la gestion quotidienne de nos opérations chez nos clients.

• Préparation de commandes d’équipements et matériel, routes de travail, calendrier des travaux périodiques, feuilles de temps ;
• Avenants au contrat et ajustements à la facturation selon les différentes échéances ;
• Facturation des travaux, projets et sous-projets ;
• Rédaction d’offres de service aux clients ;
• Confirmation des travaux et numéro de bon de commande ;
• Demande de renseignements auprès de fournisseurs ;
• Suivi des budgets de matériel ;
• Préparation de documents de suivis et de contrôle tels que : formulaires de commandes, tableaux, listes, formulaires, contrôle de productivité, etc. ;
• Vérification des feuilles de temps pour le paiement des salaires des employés sur les projets ;
• Rédaction de communications français et anglais ;
• Support informatique au besoin (ex. Azur, Excel, traitement de texte) ;
• Préparation de lettres/courriels aux clients ;
• Compilation des données et compléter divers rapports Excel ;
• Création diverses présentations à l’aide de PowerPoint ;
• Convocations, préparation, réservation pour des réunions et rédaction de comptes-rendus ;
• Toute autre tâche de soutien administratif ;
• Toutes autres tâches connexes peuvent lui être assignées.

**vos forces**

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste en administration;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), connaissance de l’anglais (atout);
• Être autonome, avoir un esprit d’initiative et d’équipe ;
• Capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
• Grande capacité à gérer de nombreuses tâches à la fois.

**conditions de travail**

• Poste situé au siège social et accessible en transport en commun ;
• Horaire du lundi au vendredi - 35h/semaine ;
• Vacances et journées maladies ;
• Assurances collectives.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Stationnement sur place

Flexible Language Requirement

• Anglais non requis

Horaires de travail

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager

• Lasalle, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lasalle, QC