Spécialiste Mariages

Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge.
**RESPONSABILITÉS**:

- Rencontrer les clients potentiels avec ou sans rendez-vous afin de leur faire visiter les lieux et de les informer au sujet de nos produits et services dans le but qu'ils sélectionnent un de nos établissements pour leur événement;
- Vente et coordination d’événements sociaux de mariages pour plusieurs établissements;
- Effectue les recherches nécessaires auprès des différents services afin de répondre aux demandes clients tout en respectant les exigences opérationnelles de plusieurs établissements;
- Répond aux demandes de renseignements et conclue les ventes (contrats) relatives à des événements sociaux et mariages en appliquant les tarifs officiels en vigueur selon les périodes de l'année et ce, dans les 48 heures de la demande;
- Organise et convoque des réunions de coordination pré et post événement avec les chefs de service de plusieurs établissements pour une meilleure compréhension des besoins de nos clients;
- Coordination de fournisseurs extérieur au Groupe Antonopoulos;
- Percevoir les dépôts et s’assurer que tous les frais qui doivent être facturés aux clients figurent sur les programmations selon entente négociée (facture maître ou factures individuelles);
- Participe aux événements promotionnels tel que Salon Marions-Nous;
- Être présent(e) sur tous les événements afin d’accueillir le client et faire la transition avec le Maitre D’hôtel et ce pour plusieurs établissement;
- Exécute toutes les tâches requises par la nature de sa fonction.

**QUALIFICATIONS **:

- Travail à horaire variable pouvant impliquer de longues heures de travail en période de pointe. Fonction impliquant d’être présent lors de la prestation des services vendus aux clients (jour, soir, fin de semaine ou jour férié). Travail qui peut s’effectuer sous pression.
- Détenir une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente
- Posséder 3 années d'expérience pertinente, marché des mariages de préférence
- Bilingue;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Connaissance d’Opéra est un atout
- Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et du détail;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes pour la logistique et la gestion du temps;
- Habileté pour la communication écrite et verbale.

**AVANTAGES**:

- Régime d’assurances collectives avec télémédecine;
- Boni de performance
- REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
- 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
- Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
- Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
- Événements de reconnaissance pour les employés;
- Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser. Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.