Chef Des Ressources Matérielles Et Techniques

Le CHSLD Providence-Saint-Joseph est un milieu de vie substitut. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel, adopter et promouvoir les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

La personne titulaire du poste administre les activités des services sous sa juridiction en vue d’assurer un environnement confortable et sécuritaire. Maintien l’intégrité des bâtiments et des équipements de l’établissement. Assure, selon les plans de l’organisation, le fonctionnement de services relatifs aux ressources énergétiques, à l’entretien des bâtiments, aux équipements, aux terrains et à la sécurité. Assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité.

Responsabilités principales

Gestion générale du service:

- Participe avec son supérieur immédiat à l’élaboration des orientations globales et des priorités de son service, en ce qui concerne les ressources humaines, financières et techniques ;
- Évalue la quantité et la qualité des services offerts par son service en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles ;
- S’assure de la production, de la distribution et du contrôle des ressources énergétiques de l’établissement ;
- Élabore, implante et met à jour un programme de gestion de l’énergie ;
- Détermine les besoins en entretien et en amélioration de l’établissement selon les priorités et détermine la nature des travaux à effectuer ;
- Élabore la priorité des travaux, en évalue le temps, en détermine les matériaux et en estime le coût ;
- Fait le suivi des recommandations relatives aux différentes inspections gouvernementales ;
- Participe à l’expertise technique pour les projets d’aménagement, de réaménagement et d’acquisition d’équipements fixes et médicaux ;
- Procède à la gestion technique lors des évènements spéciaux ;
- Participe à l’élaboration des programmes, politiques et processus généraux des actifs immobiliers ;
- Participe à l’élaboration d’un plan directeur immobilier et à la mise en œuvre du plan de conservation et de fonctionnalité immobilière visant l’entretien, la réparation et la rénovation de l’actif immobilier ;
- Participe à la planification, à la coordination et au contrôle de la réalisation des activités reliées aux chantiers de construction et aux réaménagements ;
- Gère les services et activités reliées aux chantiers de construction et aux réaménagements, participe à la négociation de contrat et en fait le suivi ;
- Élabore et met sur pied un système de gestion des requêtes juste et équitable et en assure le suivi ;
- Supervise le fonctionnement du système de clés ;
- Assure la gestion du système de signalisation de l’établissement ;
- Fait circuler clairement l’information et les communications à l’intérieur de son service et élabore les mécanismes de contrôle requis ;
- S’assure de l’entretien des terrains et des voies d’accès de l’établissement et voit à ce que la signalisation soit en conformité avec les règlements provinciaux et municipaux;
- Procède à l’identification et à la mise à jour de l’inventaire des déficiences relatives à la sécurité et à la vétusté des immeubles et développe un plan de mesures correctives;
- Participe à l’élaboration et à la coordination des plans d’urgence et des mesures de sécurité pour l’établissement et est responsable de la brigade incendie ;
- S’assure que les ressources énergétiques, la qualité de l’air, la gestion des déchets biomédicaux et de matières dangereuses sont conformes aux orientations des établissements et à la règlementation en vigueur ;
- Participe au besoin, à la préparation des appels d’offres et à l’analyse des soumissions ;
- Assure le contrôle et le respect des normes de sécurité et d’hygiène ;
- Assure le suivi des recommandations relatives aux différentes inspections gouvernementales (appareils sous pressions, ascenseurs, installations électriques, ect ) ;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Gestion de l’équipement et du mobilier:

- Inspecte périodiquement l’équipement et l’ameublement de l’établissement ;
- Établit annuellement l’inventaire de l’ameublement et de l’équipement et le maintien à jour ;
- Évalue les bris, retire de la circulation l’équipement et le mobilier défectueux et prend les mesures appropriées selon la procédure établie ;
- Élabore et fait l’entr