Adjointe Administrative

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative - volet comptabilité est responsable de la réalisation du cycle comptable et d’assurer la gestion des ressources financières en installations et milieu familial. Elle est également responsable de la gestion de la paie et des activités relatives à la tenue des dossiers du personnel. Elle répond aux différentes questions de la clientèle et des employés sur les sujets touchants la comptabilité et leurs dossiers. Elle garantit la régularité et la fiabilité de l’ensemble des opérations comptables en appliquant les lois, règlements, règles et normes en vigueur afin d’assurer la pérennité du CPE.
- Traiter et vérifier l’exactitude des paies comptabilisées aux deux semaines.
- Comptabiliser les factures et comptes de dépenses des employés.
- Vérifier et inscrire les changements affectant les salaires nets, tels que les exemptions fiscales fédérales et provinciales, couverture d’assurance, etc., et les données concernant les conditions salariales des employés.
- Préparer et suivre le tableau des salaires dus.
- Calculer les banques de congés personnels et les vacances à payer.
- Préparer toute la documentation pertinente à l’embauche et à la cessation d’emploi et à la mise à jour des dossiers employés.
- Calculer et tenir à jour le registre d’ancienneté et des heures cumulées.
- Concilier les remises, assurances collectives et autres informations et produire les relevés fiscaux.
- Tenir à jour les dossiers reliés aux fonds de pension des employés.
- Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
- Préparer et produire les états financiers mensuels.
- Préparer la facture de libération syndicale.
- Préparer les tableaux d’amortissement et comptabiliser les écritures.
- Analyser, décortiquer et compléter les écritures de fin de période en vue de concilier et d’établir la balance de vérification (mensuellement et annuellement).
- Préparer la fiche et les pièces justificatives pour le vérificateur comptable et répondre aux questions.
- Compléter les différentes annexes du rapport financier annuel.
- Préparer et acheminer des rapports ou documents relatifs aux subventions et aux remises gouvernementales.
- Répondre à toutes interrogations et demandes du personnel sur divers sujets.

**QUALIFICATIONS EXIGÉES**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité.
- 3 années d’expérience en comptabilité.
- Expérience avec système de paie dans un environnement syndiqué (un atout).

**COMPÉTENCES TECHNIQUES, HABILETÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES**
- Connaissance de la comptabilité générale dont les lois, règlements, normes et politiques comptables.
- Connaissance des principes de contrôle interne et de validité des pièces justificatives.
- Habileté en interprétation de convention collective (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Excel.
- Connaissance du logiciel Gestionnaire et Amigest (un atout).
- Capacité à planifier son horaire au quotidien et les priorités de façon à demeurer orienté vers les tâches attribuées au poste.
- Faire preuve de minutie, rigueur et porter une grande attention à l’exactitude des informations collectées et traitées.
- Faire preuve de débrouillardise et d’initiative.
- Exige de travailler selon des directives et la règlementation en vigueur.
- Facilité dans la rédaction de textes et de documents.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Heures prévues : 34 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- comptabilité et paie: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel