Coordinateur(Trice) en Loisirs

Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier par son implication et sa participation dans différents projets.

**Nature et sommaire du poste**

Le Conseil d’administration délègue à la coordination de la planification, l’organisation et la direction de toutes les activités d’animation des secteurs jeunesse et adultes, ainsi que des relations avec les partenaires communautaires de l’arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

**Administration**
- **Ressources humaines**:
○ Assurer l’embauche et la formation des employés d’animation,

○ Encadrer le(la) coordinateur(trice) adjoint(e),

○ Planifier et répartir le travail,

○ Élaborer et faire le suivi des horaires, des évaluations de rendement,

○ Recruter et superviser les bénévoles lors des évènements organisés par le service de loisir;
- **Ressources financières**:
○ Planifier le budget des activités, du camp de jour et des autres projets en collaboration avec le Conseil d’administration,

○ Préparer et gérer les demandes de subvention relatives aux activités du service,

○ Rechercher de nouvelles sources de financement (subventions, commandites etc.);
- **Ressources matérielles**:
○ Établir les contrats de location des locaux,

○ Communiquer avec l’arrondissement et réaliser le suivi de toutes les demandes d’entretien des locaux,

○ Veiller à l’entretien, à l’acquisition et à l’aliénation de biens matériels, organiser la répartition des différents locaux requis pour les activités et s’assurer qu’ils sont utilisés de façon adéquate et optimale,

○ Souscrire les permis et polices d’assurance nécessaires à la mise en œuvre des activités du service des loisirs;
**Gestion des loisirs**
- **Planification et coordination des activités**:
○ Élaborer, assurer la coordination et le suivi quotidien de la programmation annuelle des activités de loisirs et des évènements,

○ Rédiger le plan d’action et les rapports annuels des secteurs jeunesse et adultes,

○ Rédiger le rapport annuel d’activité,

○ Soumettre au conseil d’administration ses recommandations pour l’amélioration de l’offre d’activité et d’événements,

○ Rédiger les rapports statistiques et d’analyse des activités à destination des bailleurs de fond,

○ Assurer le recrutement des professeurs pour les activités jeunesse et adulte et établir les contrats,

○ Valider le contenu des cours avec les professeurs et animateurs,

○ Évaluer la conformité de l’offre de service avec les objectifs définis par le conseil d’administration,

○ Rechercher et mettre en place de nouvelles activités jeunesses et adultes intéressantes et innovantes en adéquation avec les besoins de la population;
- **Camp de jour**:
○ Élaborer la planification des activités et des sorties en concordance avec les directives de l’arrondissement,

○ Assurer la logistique des activités et sorties,

○ Préparer et animer les rencontres avec les parents et moniteurs/accompagnateurs,

○ Transmettre à l’arrondissement tous les informations et documents nécessaires;
- **Communications et représentation**:
○ Représenter et défendre les intérêts du service des loisirs lors des rencontres avec les partenaires institutionnels (arrondissement, comités et tables de quartier),

○ Entretenir les partenariats en cours (école NDV) et développer de nouveaux partenariats en lien avec la mission du service des loisirs;
- **Service à la clientèle**:
○ Aviser et transférer au conseil d’administration les problèmes rencontrés et les plaintes reçues, identifier et répondre aux besoins de la clientèle;
**Exigences et atouts reliés au poste**

**Exigences**
- DEC ou baccalauréat en loisirs ou dans tout autre domaine pertinent lié aux loisirs, aux sports ou à la culture;
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste de coordination;
- Habileté en coordination de projets et d’équipe de travail;
- Capacité de rédiger des rapports et des demandes de subvention;
- Habilitation à donner la formation DAFA;
- Formation en secourisme (12 à 15 heures) reconnue par la Croix Rouge ou l’Ambulance St-Jean, incluant environ 6 heures en réanimation cardiorespiratoire (un atout, possibilité de le suivre suite à l’embauche);
**Atouts**
- Expérience dans le milieu communautaire,
- Connaissance de la suite bureautique Google Workspace,
- Connaissance du logiciel QIDIGO,
- Détenir un permis de conduire;
**Qualités recherchées**
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Leadership;
- Créativité;
- Fortes aptitudes en communication orale et écrite;
- Dynamisme