Emploi Étudiant

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en bureautique**

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études**
- **Direction générale**: Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique
- **Direction**: Direction de la gestion intégrée des documents
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 13e étage, Montréal
- **Horaire de travail**: 14 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Septembre 2025

**Notre mission**:**Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec.

**Qui sommes-nous**:**Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Pour ce faire, il collabore avec de nombreux intervenants incluant les autres ministères, les diverses organisations privées et le public. Son efficacité repose sur la collaboration de toutes les parties impliquées dont les employés quel que soit leur champ d’expertise.

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction de la gestion intégrée des documents a pour mandat d’encadrer et de soutenir la gestion des documents ministériels par l’expertise de ses conseillers en gestion intégrée des documents et des autres ressources spécialisées dans le domaine. Plus précisément, son mandat consiste à:

- Définir les orientations ministérielles et le cadre de gouvernance en gestion intégrée des documents (GID);
- Piloter le progiciel de GID;
- Développer et diffuser la formation en GID;
- Définir les orientations ministérielles en matière de signature électronique et numérique;
- Définir les orientations ministérielles et encadrer les activités de numérisation;
- Soutenir et conseiller les unités administratives dans la rédaction et la diffusion des documents du Cadre administratif.

**Votre quotidien**:
Sous la supervision du coordonnateur en gestion intégrée des documents, la personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes:

- Appliquer rigoureusement la procédure de restriction des accès aux dossiers confidentiels dans le progiciel Content Server
- Identifier les rubriques à restreindre à l’aide de la procédure fournie
- Appliquer et gérer les restrictions d’accès en configurant le profil d’accès sur les dossiers et en ajoutant les groupes correspondants
- Effectuer les vérifications de conformité requises
- Vérifier que les restrictions ont été appliquées sur l’ensemble des rubriques ciblées

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Le profil que nous recherchons**:

- Être méthodique, autonome et