Sr-2526-03 Technicienne ou Technicien en Administration
10 hours ago
2025-08-14
**SR-2526-03**
**Technicienne ou technicien en administration**
Direction des études - Cheminement scolaire
**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:
- Assurer les suivis et le contrôle des processus liés au service, dont la gestion des demandes de révision de notes, des signalements de plagiat et de tricherie et des étudiants sous contrats;
- Collaborer à l’ensemble des opérations en lien au cheminement des étudiants, de l’admission jusqu’à la sanction;
- Collaborer aux suivis des dossiers des étudiants internationaux;
- Soutenir l’organisation et effectuer les opérations liées aux cours d’été;
- Soutenir les aides pédagogiques individuelles (API) dans la réalisation de leur travail ;
- Saisir et vérifier les données dans différents systèmes de gestion d'information;
- Tenir à jour des agendas (Outlook), préparer des avis de convocation et participer à l'organisation de réunions.
**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle et détenir un bon esprit de collaboration ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de rigueur;
- Capacité de travailler avec des procédures complexes.
**| EXIGENCES |**
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés.
- Maitrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
- Une connaissance de l’utilisation du logiciel COBA serait un atout.
**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- **Horaire de travail**:Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction**: Dès que possible
- **Supérieur immédiat**: Manon Richard
**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
Plan de classification personnel de soutien
**| ROCESSUS D’EMBAUCHE |**
**_Le personnel de l'interne est invité à postuler avec l'adresse courriel du Collège Lionel-Groulx via l'intranet dans la section « vie au travail - Offre d'emploi »._**
**_Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._**
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
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