Technicien en Administration

Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Description**

**Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.** **

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et contre le cancer. Ce qui nécessite des connaissances plus approfondies des technologies médicales spécialisées utilisées dans ces domaines.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

Contribue à l’atteinte de la mission et des objectifs de l’établissement et du service des relations de travail:
**Comité Relations de travail**:

- Organise, prépare et participe à titre de représentant de l’employeur aux comités de relations de travail, rédige l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les comptes rendus, assure les suivis qui en découlent auprès des syndicats et des gestionnaires ;
- Participe aux échanges avec les représentants syndicaux ;
- Procède aux suivis des discussions tenus au comité auprès des syndicats.

**Comité**règlement de griefs**:

- Organise, prépare et participe à titre de représentant de l’employeur aux comités de relations de travail, rédige l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les comptes rendus, assure les suivis qui en découlent auprès des syndicats et des gestionnaires ;
- Participe aux échanges avec les représentants syndicaux ;
- Procède aux suivis des discussions tenus au comité auprès des syndicats.

**Relations de travail**:

- Négocie, rédige et signe des ententes et en assure le suivi ;
- Conseille et supporte les gestionnaires dans la rédaction des mesures disciplinaires ou administratives volet absentéisme et en effectue le suivi ;
- Prend des positions à titre de représentant de l’employeur dans les échanges avec les syndicats ;
- Collabore à la production de fiches techniques de gestion au besoin.

**Gestion des griefs**:

- Effectue la cueillette de la documentation pertinente aux différends et s’assure du respect des différentes normes prévues et saisit l’information dans Accès ;
- Procède à l’enquête, à l’analyse sommaire des griefs lors de leurs réceptions ainsi qu’à la formulation des réponses et les transmet;
- Effectue certaines recherches jurisprudentielles requises par le supérieur immédiat ;
- Évalue, après consultation auprès des gestionnaires, de la pertinence de retirer les mesures disciplinaires des dossiers des employés suite à la demande des syndicats ou selon les dispositions des conventions collectives ;
- Rédige et dépose aux syndicats les griefs patronaux ;
- S’assure du suivi des différentes correspondances avec les intervenants au processus de règlements des griefs allant jusqu’à convenir avec le syndicat de la nomination de l’arbitre ;
- Prépare la correspondance et documente les dossiers de griefs et en assure le suivi ;
- Produit l’état des griefs et leurs coûts.

**Application de la convention collective**:

- Procède à la fin d’emploi administrative d’employés ;
- Procède à la transmission des informations concernant l’ancienneté prévue aux conventions collectives ainsi qu’à la transaction de transfert de l’ancienneté au dossier d’employé lors d’un changement d’accréditation.

**Organisation du travail**:

- Suggère des améliorations dans nos processus compte tenu de ses responsabilités, de l’organisation du travail dans le service et avec nos clients ;
- Gère ses priorités en fonction du respect des échéanciers et conçoit les outils nécessaires pour mener à bien cette tâche.

**Gestion des dossiers**:

- Collabore à l’établissement, à la tenue et à la mise à jour d’un système de classement des dossiers dans le service.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études collégiales ou une attestation d'études collégiales en techniques administratives ou un baccalauréat dans une discipline pertinente ;
- Expérience dans une direction des ressources humaines du réseau de la santé, un atout ;
- Bonne connaissance du français ;
- Bonne connaissance de Word et Excel ;
- Bonne connaissance des conventions collectives ;
- Connaissance de Virtuo, un atout.

**Aptitudes requises**
- Avoir une aisance à partager l’information ;
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