Technicien en Administration

**Titre de l'emploi**: Technicien en administration

**Urgences-santé en bref c’est**: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

**Libellé de la convention collective**: Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

**Sommaire de l'emploi**: Sous l’autorité du chef de secteur, la ou le technicien en administration est la personne ressource concernant la confection des horaires de son secteur d’activité, en conformité avec les conventions collectives. Il agit comme personne ressource auprès des commis aux horaires en assurant leur formation et en les assistants dans leur travail quotidien.

**Tâches et responsabilités**:

- Organiser et participer au bon fonctionnement du cycle de l’attribution générale des patrons horaires (AGPH) de son secteur d’activité.
- Gérer certains avantages sociaux du personnel de son secteur d'activités, tels les jours fériés, de déménagement, les vacances et autres.
- Gérer son secteur d'activité de façon autonome y compris la confection des horaires, la liste de rappel, les formations obligatoires, les demandes de stage et la liste de rappel administrative en se référant à son supérieur immédiat au besoin et après avoir, au préalable, analysé la situation.
- Participer à l'intégration du nouveau personnel de son secteur d'activité.
- Contribuer à définir les objectifs et les priorités de travail des commis seniors affectés dans son Service.
- Concevoir et élaborer divers formulaires, systèmes, politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son secteur d'activité; les soumettre à son supérieur, les implanter et en assurer la diffusion.
- Recevoir divers formulaires complétés et s'assurer qu'ils soient conformes aux politiques de gestion.
- Analyser et préparer les dossiers ou les informations en prévision de la participation des membres de l'équipe à certains comités et assurer les suivis nécessaires aux demandes spécifiques.
- Participer à des études de planification de main d'œuvre et apporter ses recommandations auprès de son supérieur immédiat.
- Effectuer des études et travaux d'analyse relatifs aux dossiers qu'on lui confie et problématiques qu'on lui soumet.
- Cueillir, analyser et traiter certaines données statistiques.
- Assurer, en l'absence de son supérieur immédiat, le fonctionnement du service dans les limites de sa compétence.
- Effectuer toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

**Pré-requis**:

- Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrative ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
- «De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion des horaires dans un milieu syndiqué.
- Bonne connaissance pratique des logiciels WORD et EXCEL;
- Réussite du test écrit relatif à la tâche;
- Souci du service à la clientèle;
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Initiative et jugement dans la coordination du travail;
- Esprit d'équipe, de synthèse et d'analyse;
- Grande autonomie et discrétion;
- Excellente maîtrise du français;
- Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé et/ou du secteur préhospitalier (atout).

**Conditions de travail et rémunérations**:

- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

**Rémunération**: 37 566,99 $ à 54 843,79 $ selon l’expérience.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Fra