Commis Administratif(Ve)

**Poste de bureau**
- Ce poste n’est pas un rôle de journalier ou de manutentionnaire. Il s’agit d’un poste de bureau axé sur la coordination, la documentation et la communication avec les transporteurs._

Vous êtes passionné(e) par les opérations d’expédition et de transport.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de jongler avec plusieurs responsabilités.

Ce poste s'adresse à vous.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’**Innovation**, la **Qualité**, l’**Écoute** du **client**, la **Communication**, le **Respect**, la **Rigueur**, l’**Attitude positive** sans oublier le **Plaisir au travail.**

**NOUS OFFRONS**:

- Emploi stable à temps plein.
- Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
- Travail en présentiel.
- Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
- Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
- Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
- Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
- Entreprise en croissance.
- Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
- Événements d’entreprise.
- Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.
- Programme de bien-être.
- Stationnement sur place.
- Et plus encore.

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Relevant du directeur logistique, vous occuperez un rôle clé en tant que Commis administratif(ve) - expédition et transport, avec un volet de soutien aux soumissions de transport. Vous contribuerez au bon déroulement des expéditions locales et des transferts entre nos entrepôts au Canada et aux États-Unis. Vos responsabilités incluront la gestion des documents d’expédition (packing list, étiquettes, douanes), la prise de dimensions des produits, la communication avec les transporteurs et la saisie de données dans nos systèmes.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Soutien à l’expédition**
- Appuyer les collègues dans la gestion quotidienne de l’expédition. - Créer, vérifier et imprimer les « Pick list » le matin et l’après-midi. Imprimer les « Packing lists» et les étiquettes. Accueillir les transporteurs et annoncer les transports à l’équipe d’expédition.
- Répondre aux appels des transporteurs et les contacter lorsque les commandes sont prêtes.

**Soumissions et appui aux opérations de transport**
- Prendre les dimensions des produits et collaborer avec l’entrepôt pour estimer l’espace requis (pieds carrés, nombre de palettes).
- Communiquer avec les transporteurs pour obtenir les coûts et assigner les transporteurs.
- Assurer un suivi rigoureux des soumissions complétées à temps et en totalité.
- Traiter les demandes de transfert et les requêtes du service à la clientèle liées aux expéditions.

**Tâches administratives et systèmes**:

- Saisir les données dans Excel et dans le système ERP (Epicor).
- Préparer les papiers de douanes.
- Traiter les EDI.
- Collaborer étroitement avec l’équipe logistique et les camionneurs.
- Effectuer toute autre tâche connexe établies par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- **Scolarité**: Diplôme d’études secondaires (DES).
- **Expérience**: au moins cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire (expédition, logistique, entrepôt).
- Toute combinaison de formation ou d’expérience pertinente sera prise en compte.
- Compréhension du fonctionnement d’un entrepôt et des opérations de transport.
- **Langues**: français avancé et anglais fonctionnel.
- Connaissance de la suite Office, en particulier Outlook et Excel et aisance à apprendre de nouveaux logiciels informatiques.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l’organisation et de l’adaptabilité.
- Adaptabilité et bonne gestion du stress.
- Attitude positive et sens du service à la clientèle.
- Autonomie et travail d’équipe.
- Capacité physique à soulever des charges occasionnellement.

**À propos de Metaltech-Omega**

Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.

Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.

Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.
- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. _
- Veuillez noter que nous ne souhaitons pas être contactés par des agences de recrutement, des chasseurs de tête ou des partenaires de recrutement externe. No