Adjoint(E) Administratif(Ve)

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Formation préadmission
- Direction : Formation et développement
- Statut : Temporaire (12 mois) - Remplacement de congé maternité
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 44 284 $ - 53 306 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR**
- Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
- Conciliation travail - Vie personnelle;
- Programme d’aide aux employés;
- Horaire hybride de 32,5 heures (télétravail et présentiel);
- Horaire de travail adapté pour la période estivale (le bureau ferme à midi les vendredis);
- Rémunération compétitive et progression salariale;
- 325$ à l’embauche pour l’installation en télétravail.

Nous avons une opportunité pour un poste d’adjoint(e) administratif(ve) temporaire 12 mois (remplacement congé maternité) sous la supervision du directeur à la Direction formation et développement. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger la correspondance, les projets d’ententes contractuelles des intervenants en formation, mettre à jour le matériel pédagogique, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Assurer le traitement des activités du Programme de formation professionnelle au moyen du système de gestion des apprentissages de la Chambre notamment l’inscription, la correction ou l’annulation des journées de formation professionnelle, de l’examen de l’Ordre et du cas pratique en droit professionnel;
- Soutenir le technicien à la formation et au développement dans la duplication des outils requis pour la gestion du Programme de formation professionnelle ou de toutes autres tâches connexes sur le système de gestion des apprentissages de la Chambre;
- Recevoir, expliquer le processus et traiter les demandes d’équivalence de formation ou de diplômes à l’aide des outils disponibles à la Chambre;
- Préparer, coordonner et compiler les sondages de satisfaction du secteur et appuyer les autres secteurs dans leur demande;
- Préparer des rapports d’activités et des statistiques en lien avec les activités du secteur;
- Coordonner la logistique des réunions des Comités sous la responsabilité du secteur et apporter un soutien administratif aux professionnels de la direction et aux membres de comités;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la formation et du développement ainsi que la gestion des documents électroniques.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Connaissance du système de gestion des apprentissages LARÄ ou de tout autre système de gestion des apprentissages (un atout);
- Avoir une facilité avec de nouvelles technologies;
- Avoir une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 44 284,00$ à 53 306,00$ par an

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)