Adjoint Administratif

6 days ago


Laval, Canada ClubLink Full time

**Le Club de golf Islesmere recrute**

L’Adjoint Administratif est responsable de fournir un soutien en réalisant les projets attribués, ainsi que d’assurer la liaison quotidienne avec les contacts internes et externes.

Responsabilités:

- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les diriger, prendre des messages et/ou localiser le personnel.
- Mettre à jour le calendrier.
- Assurer le traitement administratif des factures, leur codification et la gestion de la base de données des factures.
- Recevoir le courrier entrant, les télécopies, les colis et les livraisons par messagerie, et les distribuer au personnel concerné.
- Assister aux réunions hebdomadaires du personnel du club, rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions, gérer la correspondance, classer, faxer et faire des copies, etc.
- Effectuer d'autres tâches attribués.

Qualifications:

- Une expérience préalable dans un rôle administratif serait un atout.
- Capacité avérée à produire une communication orale et écrite claire et articulée.
- Une connaissance pratique de Microsoft Excel et Word est un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Fortes compétences organisationnelles.

Détails supplémentaires:

- Il s'agit d'un poste saisonnier de mai à octobre.

Merci de votre intérêt pour ClubLink



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