Agent de Soutien Aux Opérations

L'Association professionnelle des notaires du Québec (**APNQ**) regroupe les notaires du Québec. Elle a pour mission de défendre et de promouvoir les intérêts socio-économiques de tous ses membres et de la profession.
- Nous sommes actuellement à la recherche d'un _**agent de soutien aux opérations **_ayant une attitude positive, de l’autonomie et qui est axé sur les résultats afin de compléter notre équipe. Vous êtes dynamique, courtois et professionnel? Vous faites preuve de tact, de maturité et de discrétion? Vous avez une bonne gestion du temps et des priorités? Vous offrez un service à la clientèle hors pair? Ce poste est définitivement pour vous_

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE (rôle, mandat)**

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste contribue à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives reliées aux différentes activités de l’Association et assure un excellent support aux gestionnaires et membres des équipes de travail. Plus particulièrement, ce poste sera dédié d’abord au support des et des autres.

**RESPONSABILITÉS (activités, tâches)**
- [Certaines tâches peuvent être partagées avec d’autres membres de l’équipe de la permanence.]_
- Accueillir les visiteurs et effectuer la réception des appels téléphoniques;
- Apporter un support administratif aux gestionnaires de l’Association et aux membres des différentes équipes de travail;
- Responsable de l’organisation de différentes réunions et différents comités;
- Assurer le support opérationnel et organisationnel des différents comités et équipe de travail;
- Collaborer à l’organisation des formations et événements;
- Effectuer les recherches de sites pour l’organisation des événements de l’APNQ et assurer les opérations de réservations et de suivi;
- Effectuer la correction de divers documents et en faire la mise en page;
- Produit et génère différents sondages, résumés, statistiques, listes diverses ou autres selon les besoins;
- Collaborer à toutes autres tâches cléricales connexes en support à la directrice des relations membres et services de l’association et du reste de l’équipe de la permanence.

**SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE**
- DEP en secrétariat ou DEC en administration ou bureautique ou toute formation similaire;
- Quatre (4) années d'expérience pertinente dans le domaine, un atout;
- Expérience de collaboration dans le domaine événementiel, non indispensable, mais un atout;
- Toute autre combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée, si pertinente au poste.

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**
- Bonne connaissance des logiciels de la suite _Microsoft Office _tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook et faire preuve de créativité dans leur utilisation;
- Facilité d’apprentissage d’autres outils informatiques;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (connaissance de la langue anglaise un atout);
- Grand sens du service à la clientèle;
- Aptitudes à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Capacité de gérer plusieurs priorités simultanément;
- Professionnalisme, discrétion et confidentialité;
- Sens de l’organisation, entregent et diplomatie.

**Avantages de se joindre à l’équipe**:

- Programme d’assurance collective ;
- Horaire d’été (congés additionnels rémunérés);
- Vacances additionnelles dans la période des fêtes de Noël;
- Équipe dynamique ;
- Flexibilité d’horaire (basé sur 35h/semaine) et télétravail en vigueur (mode hybride) ;
- Bureaux situés à Brossard, près des grands axes routiers, du terminus Panama et du REM ;
- Places de stationnement sans frais ;
- Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience (minimum à l’embauche à 45 000,00$).

L’entrée en fonction est souhaitable dès que possible.
- **Le genre masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.**_

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : à partir de 24,72$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- secrétariat / bureautique: 4 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC