Commis Aux Comptes Payable

**À Propos**

Altius Épice & Assaisonnements Inc. est une entreprise de services complets dédiée à offrir un service exceptionnel à nos clients. Grâce à notre équipement de broyage, de mélange et d'emballage de pointe, notre usine de production située à Montréal, Québec, Canada, garantit des produits de haute qualité. De plus, Altius dessert le marché américain grâce à notre centre de distribution situé à Edison, dans le New Jersey. Nous fournissons des épices de première qualité à divers secteurs de l'industrie alimentaire, notamment la vente au détail, la restauration et la fabrication alimentaire
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**Pourquoi travailler chez Altius Épices et Assaisonnements Inc.?**

Notre entreprise s'engage à fournir un service de qualité, dans un environnement de communication ouverte et de collaboration. Nous valorisons l'intégrité et l'agilité, pilier de notre innovation et de notre croissance. Rejoignez-nous pour un environnement dynamique où votre voix compte et où les opportunités de développement personnel et professionnel sont nombreuses.

**Type d'emploi** : Permanent, Temps plein

**Lieu**: Baie d'Urfé, QC

**Horaires**: 8h30 à 17h00

**Superviseur Immédiat**: Contrôleur

**Description du Poste**:
Le Commis aux Comptes Payables, sous la supervision du Contrôleur des Comptes Payables, garantit la précision des paiements et soutient les opérations financières.

**Responsabilités**:

- Traiter et examiner les factures entrantes des fournisseurs pour s'assurer qu'elles sont saisies dans le bon compte.
- Entretenir des relations positives avec les fournisseurs, gérer les demandes, les divergences et les conciliations.
- Effectuer les paiements avec précision, notamment l'émission de chèques et le traitement des paiements électroniques.
- Effectuer des paiements dans différentes devises, y compris en dollars américains.
- Examiner et traiter les rapports de frais des employés, en veillant à la conformité et au remboursement en temps opportun.
- Assister aux activités de clôture de fin de mois, telles que les conciliations et la préparation des provisions.
- Collaborer avec les départements des achats et de la réception pour rationaliser les processus.
- Surveiller les rapports des comptes fournisseurs, suivre les soldes impayés et garantir des paiements en temps voulu.
- Organiser et conserver la documentation en créant des dossiers électroniques et physiques pour chaque enregistrement.

**Connaissances et Compétences Exigées**:

- DEC, Certificat en comptabilité ou expérience pertinente dans le domaine
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans les comptes payables ou des rôles comptables connexes.
- Maîtrise des logiciels comptables
- Grande attention aux détails et à la précision
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Compétences de communication et interpersonnelles efficaces
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide
- Connaissance des principes comptables et des réglementations
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**About**
Altius Spice & Seasonings Inc. is a full-service company dedicated to providing exceptional service to our clients. With state-of-the-art grinding, mixing, and packaging equipment, our production facility located in Montreal, Quebec, Canada, ensures high-quality products. Additionally, Altius serves the American market through our distribution center located in Edison, New Jersey. We supply premium spices to various sectors of the food industry, including retail, restaurants, and food manufacturing

**Why work at Altius Spices and Seasonings Inc.?**
At our company, expect excellence, open communication, and teamwork. Our values of integrity and agility drive innovation and growth. Join us for a dynamic environment where your voice matters and opportunities for personal and professional growth abound.

**Employment Type**: Permanent, Full-time
**Location**:Baie d'Urfé, QC
**Hours**: 8:30 am to 5:00 pm
**Reports to**:Controller

The Accounts Payable Clerk, reporting to the Accounts Payable Controller, ensures accuracy in payments and supports finance operations.

**RESPONSABILITIES**:

- Process and review incoming invoices from suppliers to ensure they are entered into the correct account
- Maintain positive relationships with vendors, handling inquiries, discrepancies, and reconciliations
- Execute payment accurately, including issuing checks and processing electronic payments
- Perform payments in various currencies, including US dollars
- Review and process employee expense reports, ensuring compliance and timely reimbursement.
- Assist in month-end closing activities, such as reconciliations and accruals preparation.
- Collaborate with purchasing and receiving departments to streamline processes.
- Monitor accounts payable reports, follow up on outstanding balances, and ensure timely payments
- Organize and