Coordonnateur ou Coordonnatrice à L'administration

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Sous l'autorité fonctionnelle du vice-doyen du Vice-décanat aux études médicales doctorales (VDEMD) de la Faculté de médecine et administrative de la directrice exécutive, la personne travaille en étroite collaboration avec la direction des trois sites de formation (Québec, Lévis et Rimouski) et apporte tout le soutien opérationnel au vice-doyen afin d’assurer la gestion et l’encadrement efficace et efficient des opérations du programme de doctorat en médecine.

**Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra**: Supporter, accompagner et conseiller la direction vice-décanale dans le suivi des dossiers. Recueille et analyse les besoins, formule des recommandations et contribue à la réalisation des orientations et décisions stratégiques de l’unité; Gérer les opérations des trois sites ainsi que du Vice-décanat et anime les comités d’opération; Rechercher des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires. Négocier, rédiger et réviser des ententes. S’assurer du respect des processus d’approvisionnement et de gestion des contrats. Faire appliquer les ententes de partenariat et en assurer le suivi financier; Développer et entretenir des partenariats solides avec les établissements de santé et les établissements d’enseignement. Appuyer les responsables des sites de Lévis et Rimouski dans leurs relations avec les partenaires externes; Structurer et harmoniser, en collaboration avec les coordonnateurs d’activités, les processus sur les trois sites et en cohérence avec les processus facultaires et universitaires; Collaborer à la planification des effectifs, effectuer des études de postes, réaliser l’organisation et la répartition fonctionnelle du travail, voit à l’amélioration continue; Accueillir, accompagner et intégrer le nouveau personnel et participer à son évaluation; Appliquer les conventions collectives, politiques, programmes, normes, règles et procédures de l’Université ou de l’unité et s’assure de leur respect; Participer aux comités de la direction du programme; Représenter le VDEMD dans les événements extérieurs, les instances facultaires, universitaires et interuniversitaires pertinentes sur demande du vice-doyen; Effectuer l’analyse des besoins, la planification, le contrôle, le suivi, la coordination et la gestion financière de l’unité ainsi que les redditions pour les trois sites et pour le VDEMD en collaboration avec la direction vice-décanale et facultaire. Veille au respect de l’équilibre budgétaire et des règles financières; Organiser ou coordonner des activités spéciales ou ponctuelles.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.