Coordonnateur(Trice)

1 week ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Landry Jubinville Vachon CPA et Associés Full time

Tu es reconnu(e) par ton sens de l'organisation et ta rigueur au travail? Tu aimes les tâches variées et tu es polyvalent(e)? Nous avons une place pour toi dans notre équipe

Nous sommes à la recherche d'une nouvelle personne qui aura la responsabilité de gérer et coordonner la charge de travail de nos supers employés ainsi que les nouveaux projets

Un poste crucial et centrale du cabinet, le/La coordonnateur(trice) de production est la personne en charge de la coordination des dates des mandats avec le client. Le coordonnateur de production est la courroie de transmission entre le client et les ressources internes. En plus de gérer le flux de travail sur une base quotidienne, il/elle est au coeur de l’expérience client du cabinet. Il/Elle s’assure d’avoir l’ensemble des détails (documents et disponibilités) pour planifier les mandats et de répartir judicieusement les mandats en fonction de la charge de travail et des délais à respecter. Il/Elle met à jour l’horaire dans le système informatique avec les informations reçues et documente les dossiers en cours et ceux à venir.

Les comptables n'ont pas tous les bas bruns et il n'est pas nécessaire de posséder des connaissances en comptabilité pour occuper le poste de coordination. Notre cabinet est composé de 50 personnes très agréables à côtoyer Nous avons une belle dynamique de groupe et offrons de supers avantages sociaux.

RVER, assurances collectives, fonds Bien-Être, HORAIRE FLEXIBLE, horaire réduit durant la période estivale.

**Les tâches**:
**Coordination et planification**
- **Coordination et planification **Planifier dans les différents calendriers des collègues pour les mandats à réaliser pour l’année
- Soutenir et aider l’équipe dans la période de fin de l’année fiscale pour la déclaration d’impôts - particuliers
- Coordonner les divers dossiers client et mettre à jour quotidiennement les détails dans l’outil de planification et la base de données;
- Planifier les dossiers à venir et envoi des demandes de documents aux clients ;
- Effectuer le suivi auprès des clients ainsi que des responsables de dossiers
- Nous aider à bâtir l’avenir en implantant de nouveaux projets et de nouvelles idées
- Gestion des médias sociaux (atout);
- Et évidemment, il faut être ouvert aux tâches connexes

ATOUT:

- médias sociaux : Facebook, LinkedIn
- communications internes
- marketing
- mailchimp
- office 365
- aptitude en rédaction

Tu n’es pas obligé d’être parfait(e), nous allons t’offrir les formations nécessaires

Expérience dans un poste similaire un atout

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Date de début prévue : 2024-09-30

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