Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

**À PROPOS DE MILA**

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous le leadership de la Cheffe d’équipe, Affaires académiques, vous assurez la coordination de divers projets touchant les affaires académiques de Mila. Vos fonctions vous amèneront à jouer un rôle clé auprès des étudiants et des chercheurs tout au long de leur parcours académique à Mila, en plus de collaborer avec le personnel administratif de Mila et de nos nombreuses universités québécoises affiliées.

Vous serez amené.e à interagir à l’oral et à l’écrit avec une communauté bilingue (anglais/français) composée de personnes aux profils variés (professeurs, étudiants, chercheurs des secteurs académiques et industriels) dans un milieu stimulant et en constante évolution. Vous devez donc avoir l’esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies. C’est une occasion en or de faire partie d’une équipe grandissante offrant d’excellentes opportunités à qui sait se démarquer

**RESPONSABILITÉS**

**Gestion de la communauté étudiante**
- Assurer le soutien administratif et logistique lié à l’organisation d’événements de nature académique, en collaboration avec les membres des diverses directions de Mila (ex: activités de recrutement, séances d’accueil des nouveaux étudiants-chercheurs, foire aux questions, Mila visit day, cérémonie de graduation, etc.);
- Coordonner le processus d’intégration des étudiants-chercheurs ainsi que des collaborateurs académiques au sein de Mila;
- Assurer le suivi auprès des étudiants, chercheurs et professeurs des diverses demandes de nature administrative ou académique adressées à la Direction des affaires académiques (statuts et inscriptions à l’université, permis d'études, approbations, bourses, complétion de formulaires, sondages, etc.);
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de concours de bourses dédiés à la communauté étudiante.

**Recrutement des étudiants-chercheurs**
- Participer activement au déploiement de la nouvelle plateforme de gestion de la communauté académique de Mila;
- Coordonner la mise en œuvre des initiatives découlant du plan d’action multi-années du recrutement des chercheurs de Mila.

**Coordination administrative**
- Produire les indicateurs de performance académiques requis pour les plans d’actions, les rapports annuels et les demandes ad-hoc;
- Participer aux projets d’amélioration des processus administratifs touchant la Direction des affaires académiques;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des départements universitaires pour toutes les questions de nature académique en lien avec les activités de recherche des étudiants-chercheurs de Mila;

**Requirements**:
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans le milieu universitaire ou de la recherche;
- Bilinguisme tant à l’oral et à l’écrit (français-anglais);
- Expérience établie dans la gestion des priorités et la gestion multi-tâches;
- Excellent esprit d’équipe et esprit de collaboration;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie
- Souci du détail;
- Connaissance de la suite Google Workspace et de Microsoft Office.

**Benefits**

**DE BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER À MILA**
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d’été de 32 heures)
- Une possibilité de télétravail
- Une politique de congés annuels offrant 22 jours de vacances dès l’embauche
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, compte de soin de santé, assurance voyage et garanties complémentaires)
- Un programme d’aide aux employés
- Un accès à un service de télémédecine
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 10% du salaire
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun