Coordonnatrice ou Coordonnateur

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques.** Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici.**

**VOTRE RÔLE**:
**Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Département de génie électrique?**

Vous offrirez des conseils éclairés sur l’interprétation des règlements académiques, des politiques d’admission et autres directives institutionnelles. Vous serez également responsable de résoudre les cas complexes liés à l’admission, à la logistique académique, à l’inscription et à la gestion des dossiers étudiants pour tous les cycles d’études.

De plus, vous apporterez un soutien dans l’exécution des tâches et des processus à caractère académique et administratif.

**Au quotidien, vous**:
**Coordination des activités académiques**
- Coordonnez et assurez, en collaboration avec divers intervenants, l’organisation des activités liées aux sessions (accueil des nouveaux étudiants, gestion des inscriptions et des seuils).
- Veillez à l’optimisation des horaires de cours pour l'ensemble des cycles d’études, en collaboration avec la technicienne ou le technicien en administration.
- Orchestrez les dossiers liés à la mobilité étudiante.

**Amélioration continue et agrément**
- Coordonnez le dossier d'agrément des programmes (BCAPG), en collaboration avec l’équipe administrative et la direction départementale. Cela inclut la collecte et l’analyse de données, la rédaction de rapports et de procédures, ainsi que la mise en place d’actions d'amélioration continue des pratiques. Vous offrez également un soutien et des formations aux intervenants concernés.
- Réalisez des tâches liées à l’amélioration continue des programmes de baccalauréat en génie, et vous participez à l'organisation des visites d’agrément, en partenariat avec le Décanat des études.

**Soutien et conseil**
- Conseillez la direction départementale sur les aspects opérationnels des affaires académiques.
- Êtes la personne-ressource pour les enseignants concernant tous les aspects liés à l’organisation académique.
- Gérez la création, la modification et l’évaluation des programmes académiques, en assurant leur conformité avec les règlements et en respectant les échéanciers.
- Vous participez à la vérification des plans de cours, en vous assurant qu'ils respectent les exigences académiques.
- Rencontrez les étudiants ayant des situations particulières ou complexes concernant leur parcours académique, analysez leurs cas, et fournissez des conseils ou recommandations (demandes de double inscription, ententes interuniversitaires, reconnaissance des acquis, exemptions, substitutions, etc.).
- Compilez et analysez des données statistiques concernant la population étudiante pour produire des rapports de suivi.
- Analysez la conformité des documents reçus dans le cadre des demandes au comité de discipline départemental et des demandes d’examen de compensation.

**Représentation départementale**
- Jouez un rôle d'intermédiaire entre la direction du département, les responsables des programmes et des services comme le Bureau de la registraire, le Décanat des études et d'autres services connexes.
- Collaborez avec différents intervenants pour promouvoir les programmes d'études : organisation d’activités d'information, rédaction de documents et diffusion auprès des partenaires externes et des associations professionnelles.
- Faites des présentations auprès des étudiants et des enseignants pour partager des informations importantes.
- Participez aux réunions de l'Assemblée départementale des professeurs.
- Représentez le département dans divers comités internes.

**AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?**:
**Scolarité**

**Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.** Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

**Expérience**

**Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, en gestion académique et administrative et dans la coordination de personnes.**Vous avez les connaissances pratiques pour mener à bien votre mission

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