Spécialiste en Procédés Administratifs

Description de l’établissement:
- Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s’adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, éléments par lesquels se définit sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appel à l’engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.- Description:
- Pour le siège social C.H.C.Marie-Victorin située à Montréal, nous sommes présentement à la recherche d’un (e):

- Spécialiste en procédés administratifs
- Sous l’autorité du directeur qualité, performance et éthique, la personne titulaire du poste est responsable d’un mandat transversal en matière de gestion et suivi des données. Le spécialiste en procédé administratif sera responsable de collecter, organiser et analyser des données cliniques et administratives afin d’aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées.
- Le titulaire est responsable de travailler sur la conception et la création des tableaux de bord et des outils BI, ainsi que sur le traitement et l’intégration des données afin de soutenir l’organisation dans son système de performance et qualité. Tel que:
- Aide à définir les besoins de l’organisation et des différentes directions ;
- Participe à la conception du modèle de données ;
- Développe les connaissances relatives aux répertoires et aux bases de données des différents corps de métiers de l’organisation ;
- Crée des tableaux de bord et des outils BI ;
- Révise ou actualise, publie, tiennent à jour les tableaux de bord existants ;
- Conçoit des outils de soutien à décision à partir des données pertinentes ;
- Conçoit des processus et outils pouvant soutenir des collectes de nouvelles données si requises ;
- Repère les occasions d’améliorer les processus et les rapports ;
- Crée la documentation connexe (procédures, guide de l’utilisateur) pour la saine gouvernance des données ;
- A de l’intérêt pour contribuer à créer une nouvelle infrastructure analytique du Groupe et de la corporation ;
- Participe à d’autres projets ad hoc liés aux données ;
- Assumer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Volet responsabilités de la performance et de la clientèle- Conseiller son supérieur immédiat sur l’atteinte des indicateurs et des cibles de performance, selon son champ d’expertise et proposer des actions visant à atteindre les cibles de performance ou à corriger les écarts et collabore, au besoin, à leur mise en œuvre ;
- Identifier, développer et collaborer à l’implantation de pratiques novatrices avec ses différents partenaires ;
- Susciter, encourager et valoriser la participation active du personnel à l’amélioration continue (meilleures pratiques, amélioration des processus) ;
- Contribuer à la reddition de compte comme attendu (production de rapports, tableau de bord).

Volet responsabilités de la gestion des risques- Intervenir auprès de la personne visée et aviser son supérieur immédiat lorsqu’il constate que celle-ci n’applique pas les politiques, procédures, programmes, normes et pratiques en vigueur relativement à la qualité, la sécurité et à la gestion des risques dans le cadre de ses fonctions.

Volet responsabilités de gestion et développement des ressources humaines- Collaborer à l’organisation du travail selon son champ d’expertise et assure le suivi de la réalisation des mandats sous sa responsabilité ;
- Veiller à la promotion et au maintien d’un climat de travail sain, sécuritaire et exempté de violence et de harcèlement et prendre les actions nécessaires au besoin.

Volet responsabilités de gestion des communications- Prendre connaissance régulièrement des informations disponibles sur les plateformes de communication de l’organisation (intranet, publications imprimées et électroniques, etc.) et participer aux différentes activités d’information auxquelles il est convié.

Faites carrière chez nous
- Groupe Champlain est un milieu où l’ensemble du personnel est fier de travailler.- Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.
- Exigences:
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à la fonction (statistique, technologie d’information, informatique, gestion des données, intelligence d’affaires, etc.) ;
- Connaissance des outils utilisés en intelligence d’affaires (Power BI/DAX/etc.) ;
- Connai