Agent-e de Soutien Aux Opérations
1 week ago
Agent(e) de soutien aux opérations RECHERCHÉ(E)
Tu es organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec les outils numériques ?
Travailler sur des tâches variées et soutenir une équipe dynamique te motive ? L’APDEQ a une opportunité parfaite pour toi
En tant qu’Agent(e) de soutien aux opérations, tu seras une personne clé pour la gestion et l’exécution des tâches administratives et opérationnelles de l’APDEQ. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction des opérations et les membres de l’équipe.
Rôles et responsabilités
Surveiller la synchronisation entre CiviCRM et QuickBooks (sortir les rapports des ventes, faire les vérifications nécessaires et les suivis);
Répondre aux demandes de vérification ou d’information du comptable;
Relancer les clients ayant des paiements en retard;
Gérer l’affichage des offres d’emploi sur le site internet et préparer le bulletin bimensuel des nouvelles offres d’emploi;
Diffuser le bulletin bimensuel des offres d’emploi sur LinkedIn et Facebook le jeudi midi;
Entrer dans CiviCRM les paiements reçus par virement bancaire ou chèques;
Effectuer des modifications d’inscription aux activités dans CiviCRM;
Traiter les modifications de factures dans CiviCRM et les remboursements dans Stripe ou par virement bancaire (en collaboration avec le comptable);
Créer le bulletin des activités hebdomadaire selon la planification de l’équipe;
Gérer les inscriptions aux cours du microprogramme (facturation, remboursements);
Créer le bulletin de veille hebdomadaire;
Effectuer certaines mises à jour de pages web sur le site internet (WordPress);
Vérifier les inscriptions AEQ aux formations.
**À noter**: Cette liste de tâches est non exhaustive. Selon les besoins de l’APDEQ, des responsabilités connexes pourraient s’ajouter en lien avec le poste.
Profil recherché
ON VEUT TE RENCONTRER SI
Tu as une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe OU une expérience pertinente.
Tu maîtrises le français écrit et parlé (l’anglais est un atout).
Tu es à l’aise avec les outils numériques comme WordPress, CiviCRM, QuickBooks, Monday, les médias sociaux (LinkedIn, Facebook), et les outils collaboratifs.
Tu es autonome, organisé(e) et proactif(ve).
Tu as un excellent sens du service à la clientèle et sais gérer plusieurs tâches simultanément.
ON VEUT ENCORE PLUS TE RENCONTRER SI
Tu as déjà une expérience en gestion administrative ou en soutien aux opérations.
Tu connais le secteur du développement économique.
Conditions de travail
Poste permanent, à temps partiel (15 heures par semaine).
Télétravail, avec possibilité de réunions occasionnelles en personne.
Salaire horaire compétitif avec un taux horaire entre 24$ et 31$ / heure selon l’expérience.
Flexibilité dans les horaires de travail.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-12-17 **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la performance et de l’innovation - Service aux entreprises et partenariats **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...
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Agent(E) de Crédit
2 weeks ago
Sainte-Thérèse, Canada Produits Forestiers CJP Full timeRobert Bury & Co, une division de Commonwealth Plywood, est un leader reconnu dans la vente et la distribution de stratifiés plastiques de marque Formica®, de bois de feuillus, de panneaux mélaminés et acryliques, de contreplaqué, de quincaillerie d'armoire ainsi que d'une vaste gamme de produits destinés aux industries du meuble, des armoires de...
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Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2025-09-03 **Concours SN-2526-06** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 (SAIDE)** Direction des relations avec la communauté, Service d’accompagnement global étudiant **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux...
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Agent(E) de Bureau
7 days ago
Sainte-Thérèse, Canada Office municipal d'habitation de la Rive Nord Full time**Vous aimez les défis?** **Vous désirez joindre une équipe dynamique?** Vous désirez travailler sur la rive-nord? Vous cherchez un emploi dans lequel vous pourrez contribuer socialement à améliorer les milieux de vie de citoyens dans le besoin? Cet emploi est pour vous ! L’Office municipal d'habitation de la Rive Nord est un organisme sans but...
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Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-12-19 **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** (SAIDE)** Direction des relations avec la communauté - Service d’accompagnement global étudiant **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
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Agent(e) de soutien administratif – Service client
12 hours ago
Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeUn collège reconnu situé à Sainte-Thérèse recherche un agent de soutien administratif pour accomplir des tâches variées comme l'accueil des étudiants, la gestion des communications, et l'administration des examens. Le candidat idéal possède un DEP, une expérience pertinente et une maîtrise du français. Les conditions de travail incluent 35...
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Agent ou agente en assurance de dommages-FR
9 hours ago
Sainte-Thérèse, Canada Desjardins Full timeAgent ou agente en assurance de dommages-FREn télétravail partout au QuébecAGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGESAccompagner. Conseiller. Fidéliser.En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins. L’agent(e) contribue à...
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Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeSR-2526-26 Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (SAIDE) – Direction des relations avec la communauté - Services d'accompagnement global étudiant LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...
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Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2025-02-14 **SN-2425-50** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** L’agente ou l’agent de soutien administratif (classe 1) en soutien aux dossiers de la mobilité étudiante joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des voyages de groupe liés à la pédagogie. En...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Sainte-cecile-de-masham, Canada Municipalité de La Pêche Full time**Agent(e) administratif - service du soutien à la communauté** **Conditions et avantages** - Emploi syndiqué à temps partiel (1-2 jours/semaine) ; Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel, souhaitant leur évolution au sein de notre Municipalité et nous offrons de nombreux avantages compétitifs et des conditions de travail agréables, tel...
